Excel Consolidation
Par ZiggouratObjectifs
Cette formation multimodale vous permet d"évoluer vers des tableaux plus complexes, de présenter des chiffres sur des graphiques, d'améliorer la présentation de vos graphiques, d'agrémenter les tableaux, d'exploiter les tableaux de liste de données et de créer et d'utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques.
Programme
DEROULE PARCOURS
Autoformation : 3 mois tutorés (durée effective 12 mois - 53 points pédagogiques)
- J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+90 : Mise en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA ou ENI (optionnelle)
- Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)
Passage d'une certification officielle
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AUTOFORMATION - 4h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 4/5 points pédagogiques)
Évoluer vers des tableaux plus complexes
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Référence absolue dans une formule
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
- À savoir : La saisie de fonctions de calcul
- Date système et format de date
- Condition simple
- Format personnalisé
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Gestion des mises en forme conditionnelles
- Nom d'une plage de cellules
- Critère de validation
- Plage de cellules dans une fonction
Présenter des chiffres sur des graphiques
- À savoir : Les graphiques
- Création et déplacement d'un graphique
- Gestion d'un graphique
- Sélection d'éléments d'un graphique
- Ajout et suppression d'éléments
- Mise en forme des éléments du graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Impression et mise en page d'un graphique
Améliorer la présentation des graphiques
- Modification des étiquettes de données
- Séries de données et axes d'un graphique
- Gestion des séries
- Les options des types de graphique
- Gestion des modèles de graphique
- Création de graphiques sparkline
- Gestion de graphiques sparkline
Agrémenter des tableaux
- Création d'objets graphiques
- Sélection et suppression d'objets
- Copie et déplacement d'objets
- Dimensionnement d'un objet graphique
- Modification d'une zone de texte
- Modification d'un dessin
- Mise en forme des objets de dessin
- Insertion d'une image
- Gestion des images
- Rotation et alignement des objets
- Superposition et groupement des objets
Exploiter des tableaux de liste de données
- Calcul de sous-totaux
- Création et gestion d'un tableau
- Présentation et tri des données d'un tableau
- Calculs automatiques dans un tableau
- Filtrage automatique
- Filtres personnalisés
- Valeurs vides et doublons
- A savoir : La zone de critères
- Utilisation d'une zone de critères
- Filtre et copie de lignes par zone de critères
- Statistiques avec zone de critères
- À savoir : Le remplissage instantané
Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Création d'un tableau croisé dynamique
- Modification d'un tableau croisé dynamique
- Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
- Disposition et mise en forme d'un tableau croisé dynamique
- Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
- Graphique croisé dynamique
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OPTION TUTORAT - 2 sessions d'1h30 à distance en classe virtuelle et par email
- Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
- Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.
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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel
- Organiser ses données (8 cas pratiques)
- Organiser ses données sur plusieurs feuilles (6 cas pratiques)
- Effectuer des calculs avec des formules (12 cas pratiques)
- Analyser les données avec des graphiques (11 cas pratiques)
- Analyser des données dans un tableau croisé dynamique (10 cas pratiques)
Pédagogie
Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur
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- Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités de la dernière version du logiciel Microsoft Excel
Cette formation aborde l'ensemble des fonctions d'Excel 2013 et vous permettra de consolider vos connaissances initiales et de les approfondir en apprenant à exploiter des données, réaliser des calculs complexes, des analyses dynamiques, des simulations, ou encore à automatiser vos tâches les plus courantes.
L’utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l’ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d’un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par les dernières versions d’Excel.
Maîtriser les fonctionnalités courantes et usuelles de Microsoft Excel. Réaliser et mettre en forme un tableau et concevoir ses propres applications. Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement des formules de calcul et des tableaux. Imprimer et enregistrer les fichiers. S’initier aux graphiques.
