GRAPHLAND

Excel – Comptables

Par GRAPHLAND

Objectifs

Initiation aux fonctionnalités spécifiques d’Excel pour les Comptables

Programme

RETOUR SUR EXCEL

  • Formater une cellule
  • Création d’un tableau
  • Formules de base
  • Outils d'impression

INTRODUIRE DES DONNÉES

  • Fichiers texte et CSV
  • Gestion des paramètres internationaux
  • Mises en forme des données

LES FONCTIONS DE CALCULS

  • Fonctions indispensables
  • Fonctions conditionnelles et logiques
  • Fonctions dates
  • Calculs et formats des heures
  • Fonctions comptables et financières

ORGANISATION DU TABLEUR EN JOURNAL COMPTABLE

  • Gérer l'affichage des bases de données
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mettre sous forme de tableau
  • Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
  • Exploiter l’outil sous total
  • Outil validation des données avec menu déroulant

APPLIQUER DES EXTRACTIONS ET MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE SYNTHÈSES

  • Les fonctions textes
  • Utiliser l’outil convertir
  • Fonctions de recherche
  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Exploiter les graphiques standard ou les graphiques croisés dynamiques pour une analyse comptable ou financière
  • Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour les travaux d’inventaires

ENVISAGER DES SCÉNARIOS

  • Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
  • Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scénario
  • Gestion de contraintes à l'aide du solveur

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L’utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l’ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d’un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par les dernières versions d’Excel.

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