Orsys

Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques

Par Orsys

Objectifs

  • Structurer une liste de données à analyser
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Programme

Les bases de données

  • Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
  • Supprimer les doublons.
  • Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
  • Extraire des données avec le filtre avancé.

Travaux pratiques
Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
  • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
  • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).

Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

  • Définir et créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Améliorer la présentation des TCD.
  • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.

Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

  • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
  • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
  • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.

Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Pédagogie

Travaux pratiques, démonstration, échanges et manipulations.

Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation et des exercices d'entrainement et de mise en pratique.

Formations de la même catégories (5)

XXL Formation
Excel - Passage et nouveautés nouvelle versionPar XXL Formation
  • Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités de la dernière version du logiciel Microsoft Excel
Orsys
Excel 2013 : consolider ses connaissances et se perfectionnerPar Orsys

Cette formation aborde l'ensemble des fonctions d'Excel 2013 et vous permettra de consolider vos connaissances initiales et de les approfondir en apprenant à exploiter des données, réaliser des calculs complexes, des analyses dynamiques, des simulations, ou encore à automatiser vos tâches les plus courantes.

IB Formation
Excel 2010 - Graphiques avancésPar IB Formation

L’utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l’ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d’un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par les dernières versions d’Excel.

Dawan
Excel : Pour les comptablesPar Dawan

Etablir un budget prévisionnel - Analyse de l'investissement

Mustang Formation
Excel 2010 - Préparation certification TOSA Niveau 1Par Mustang Formation

Maîtriser les fonctionnalités courantes et usuelles de Microsoft Excel. Réaliser et mettre en forme un tableau et concevoir ses propres applications. Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement des formules de calcul et des tableaux. Imprimer et enregistrer les fichiers. S’initier aux graphiques.