M2i Formation

Excel - Atelier - Business Intelligence - Analyser vos données avec Power Query

Par M2i Formation

Objectifs

  • Vous connecter à différentes sources de données externes
  • Transformer des données
  • Relier différentes sources de données
  • Ajouter des sources données à la suite les unes des autres
  • Pivoter / dépivoter des colonnes
  • Découvrir l'éditeur avancé et le langage M.

Programme

1ère demi-journée

Présentation de Power Query

  • Qu'est-ce qu'un ETL (Extract, Transform and Load) ?
  • Pourquoi utiliser Power Query ?

Importation : j'extrais des données de mon ERP, comment les récupérer ?

  • Découvrir l'onglet "Données" et le groupe "Récupérer et transformer des données"
  • Créer de requêtes à partir de fichiers
    • TXT
    • CSV
    • XLSX
    • Base de données
  • Obtenir des données à partir du Web
  • Actualiser les données
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses

2ème demi-journée

Transformation : je dois personnaliser mon fichier de données et automatiser une série d'actions sans programmation

  • Définir la ligne d'en-tête
  • Supprimer des colonnes / lignes inutiles
  • Commencer à un numéro de ligne spécifique
  • Remplacer les valeurs Null
  • Supprimer les doublons
  • Supprimer les erreurs
  • Filtrer et/ou trier des données
  • Fractionner des colonnes
  • Concaténer des colonnes
  • Supprimer les espaces
  • Modifier le type de donnée
  • La notion d'étape
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformations de requêtes

3ème demi-journée

Liaison multi-source : je souhaite relier des données de diverses sources

  • Ajouter une nouvelle requête à partir d'un tableau Excel
  • Ajouter des nouvelles requêtes à partir d'autres sources
  • Fusionner des requêtes et choix de la relation

Manipulation : je reçois un fichier par mois et je souhaite regrouper toutes les données dans le même tableau

  • Récupérer les différentes sources
  • Vérifier l'intégrité du nom des colonnes
  • Ajouter des requêtes
  • Combiner à partir d'un dossier
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d'obtenir une seule requête à partir de sources multiples

4ème demi-journée

Calculs : je souhaite faire des calculs

  • Création de colonnes
    • Calculées par l'exemple
    • Personnalisées
    • D'index
  • Regroupement de lignes
  • Fonctions statistiques
  • Fonction personnalisée
  • Pivoter une table

Manipulation : mon document n'est pas exploitable pour faire une synthèse avec un tableau croisé dynamique (exemple : j'ai une colonne par mois, une colonne par produit...)

  • Dépivoter les colonnes

Découvertes et bonnes pratiques

  • Nommer les étapes
  • Vérifier les types de données
  • Utiliser l'éditeur avancé
  • Découvrir le langage M
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser les fonctionnalités de calculs par l'exemple pour composer un mail, un trigramme...
  • Rendre exploitable des données déjà pivotées extraites d'un ERP
  • Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques

Pédagogie

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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