M2i Formation

Excel - Atelier - Analyser vos données avec PowerPivot

Par M2i Formation

Objectifs

  • Reculer les limites d'Excel dans l'analyse des données avec PowerPivot
  • Décrire le concept PowerPivot et mesurer sa place dans la Business Intelligence (BI)
  • Modéliser en étoile les différentes sources de données
  • Importer, retraiter des sources de données volumineuses et les lier en créant des relations
  • Créer des tableaux de bord performants et dynamiques.

Programme

1ère demi-journée

Introduction

  • Excel entre dans l'ère de la Data Discovery
  • PowerPivot : une réponse aux limites traditionnelles de la Business Intelligence (BI)
  • Le vocabulaire de la BI utilisable dans Excel
    • Dimensions
    • Hiérarchie
    • Mesures
    • Faits
    • Granularité
  • Répartition des tâches entre PowerPivot et Excel
  • Activation du composant PowerPivot dans Excel
  • Découverte de l'interface de PowerPivot
  • Premières manipulations sur un exemple simple

Dessiner le modèle et préparer les fichiers sources

  • Identifier
    • Les dimensions
    • Les faits
    • Les règles de calcul des mesures complémentaires
    • Les hiérarchies
  • Conseils et méthodologie
    • Bien préparer ses données
    • L'importance de la modélisation
  • Créer les fichiers de référence qui alimenteront les dimensions
  • Préparer les fichiers qui servent de base aux indicateurs
  • Concevoir un schéma en étoile pour PowerPivot

Chargement des données

  • Charger des données à partir de plusieurs sources
  • Se connecter à une source de données externe
  • Contrôler les données importées
  • Ajouter, supprimer, déplacer, masquer et afficher des champs
  • Ajouter des champs calculés
  • Utiliser des filtres

Introduction à la récupération et transformation de données

  • Utiliser l'éditeur de requêtes
  • Récupérer et transformer des données

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un cube dans un classeur Excel en connectant des données externes multiples et en intégrant des requêtes

2ème demi-journée

Modéliser les données

  • Créer un modèle de données dans Excel
  • Affiner et étendre le modèle de données dans PowerPivot
  • Trier et filtrer les données
  • Mettre en forme des données
  • Gérer les tables et leurs propriétés
  • Utiliser l'outil "relations" et l'affichage "diagramme" pour créer les relations entre les différentes sources
  • Créer une mesure avec une fonction d'agrégat
  • Créer les hiérarchies

Restituer les données dans les tableaux de bord

  • Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD) et un graphique croisé dynamique connectés à PowerPivot
  • Utiliser les segments pour filtrer les données et gagner en productivité dans la construction des tableaux de bord
  • Utiliser les hiérarchies pour explorer les données
  • Créer des indicateurs clés de performance (KPI)
  • Assembler plusieurs TCD avec les fonctions cube

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Modéliser le cube réalisé en utilisant les relations
  • Concevoir des mesures dans le cube et les exploiter dans des TCD de restitution

Pédagogie

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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