Dawan

Excel : Approfondissement

Par Dawan

Objectifs

Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules - Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques

Programme

Exploiter les formules dans Excel

  • Utilisation d'une cellule référente ($)
  • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
  • Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
  • Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
  • Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
  • Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel

Utiliser les outils d'audit de formule

  • Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
  • Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
  • Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
  • Changer le mode de calcul de son classeur

Créer des représentations graphique

  • Sélectionner les données à intégrer au graphique
  • Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
  • Définir une disposition rapide à son graphique
  • Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
  • Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles

Modifier un graphique

  • Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
  • Modifier le type de graphique
  • Déplacer un graphique au sein de son classeur
  • Personnaliser le style de son graphique
  • Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
  • Atelier : Générer un graphique suivant son besoin

Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques

  • Le principe d'un tableau croisé dynamique
  • Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
  • Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
  • Placer les champs à analyser
  • Appliquer un style au tableau croisé dynamique

Personnaliser un tableau croisé dynamique

  • Intégrer plusieurs calcul
  • Définir les critère de regroupement et de tri
  • Insérer des segments
  • Intégrer des champs de calcul personnalisé
  • Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

Les outils de données

  • Intégrer des sous-totaux à un tableau
  • Convertir et consolider
  • La validation de données
  • L'analyse de scénario

Travail de groupe

  • Ajout et modification de commentaire
  • Activer le suivi de modifications
  • Protéger son classeur et ses feuilles

Travail collaboratif

  • Présentation du service OneDrive de Microsoft
  • Création d'un compte OneDrive
  • Enregistrer un fichier sur son espace OneDrive
  • Partage un fichier ou un dossier
  • Définir les droits d'actions par utilisateur
  • Atelier : Partager un classeur et travailler à plusieurs dessus

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur

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