IB Formation

Excel 2019 - Exploitation de données et TCD

Par IB Formation

Objectifs

  • Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
  • Être capable de faire des rapprochements en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, ...)
  • Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
  • Savoir repérer des données par l’intermédiaire de couleurs ou d’icônes (mise en forme conditionnelle)
  • Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)

Programme

Avant le Présentiel

Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :

  • Un quiz de consolidation des pré-requis

En Présentiel

Analyse rapide d’un tableau dans Excel

  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques
  • Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
  • Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
  • Graphique Sparklines

En Présentiel

Utiliser les filtres pour extraire des données

  • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
  • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d’éliminer les doublons dans une liste de données

En Présentiel

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

  • Nommer une base de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (exemple : moyenne des ventes par année)

En Présentiel

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec l'éditeur de requêtes

  • Utiliser l'éditeur de requêtes d'Excel 2019 pour importer des données
  • Trier et filtrer des données provenant d'autres fichiers (ex : Access, Excel, fichiers texte...)
  • Renvoyer les données dans Excel
  • Actualiser les données

En Présentiel

Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

  • Suggestion pour aider à la création de TCD
  • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
  • Modifier l'organisation des données dans le tableau
  • Grouper des informations (texte, date, numérique)
  • Créer des segments chronologiques
  • Calculer une répartition
  • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
  • Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
  • Actualiser les données
  • Trier des données dans un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
  • Créer un graphique croisé dynamique

En Présentiel

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

  • Remplissage instantané
  • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
  • Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
  • Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
  • Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
  • Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concat)
  • Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
  • Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
  • Compter le nombre de caractères d’une chaine (NbCar)
  • Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

En Présentiel

Mettre en relief les données d'une base

  • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
  • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
  • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

En Présentiel

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

  • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
  • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
  • Afficher dans une zone les valeurs non valides
  • Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

En Présentiel

Réaliser un calcul exact entre deux dates

  • Fonction datedif

En Présentiel

Optimiser la recherche d'informations

  • Utiliser la fonction Recherche
  • Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
  • Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Esterreur)
  • Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
  • Obtenir la position d’un élément dans une liste de données (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)

Après le Présentiel

Retrouvez sur le Learning Hub ib :

  • Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
  • Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis

Pédagogie

  • Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
  • À travers une série d’ateliers, les participants vont utiliser des formules textes pour remanier des données provenant de sources externes, mettre en oeuvre des fonctions de recherche, créer des tableaux de synthèse (les tableaux croisés dynamiques) et utiliser la mise en forme conditionnelle.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Avancé" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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