IB Formation

Excel 2019 - Consolidation des compétences pour autodidactes

Par IB Formation

Objectifs

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Apprendre à gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Apprendre à présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme

Insérer des formules de calcul

  • Insérer les fonctions automatiques d'Excel (somme, max, min, Nb, moyenne...)
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
  • Utiliser l'adressage relatif et absolu

Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats de nombre personnalisés
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Imprimer de façon optimale ses tableaux

  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir ou supprimer des zones d'impression
  • Afficher et déplacer des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Trier et filtrer les contenus d'une base de données

  • Éviter les pièges du tri (format personnalisé, ordre de liste particulier)
  • Trier par couleur
  • Utiliser les filtres automatiques pour consulter des données spécifiques
  • Filtrer sur une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Choisir un graphique parmi les graphiques recommandés par Excel
  • Créer un histogramme
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique

Pédagogie

  • Une formation concrète : à partir de cas concrets, les participants seront amenés à mettre en forme et en page un tableau, puis à l'éditer. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.
  • Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Avancé" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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