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Excel 2016 niveau intermédiaire

Progresser sur Excel version 2016

CertifianteCPF

Description

La nouvelle interface Office 365 donne accès à de nombreux outils dont Excel 2016. Excel 2016 intègre de nouvelles fonctionnalités, par rapport aux versions antérieures, dont l'importation de données, de nouveaux graphiques, une version simplifiée du partage de documents et des tableaux croisés dynamiques plus performants. Ce stage de formation Excel 2016 vous permettra de progresser ou de découvrir ces nouveaux outils.

Public cible

Tout public

Objectifs

  • Organiser ses données et le traitement des données, créer des graphiques lisibles
  • Savoir appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Mettre en page et structurer un document de manière professionnelle

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les bases d'Excel pour suivre la formation Excel 2016 niveau intermédiaire

Programme

L'environnement d'Excel 2016

  • Rappel sur le nouveau ruban 2016. Les nouveautés.
  • Enregistrer un classeur sur OneDrive ou sur le PC
  • Les différents types de classeur. Les options d'affichage du Ruban
  • Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état

Gérer ses documents Excel 2016

  • Créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
  • Découverte des nouveaux modèles de feuilles de calcul
  • Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF

Gestion quotidienne des données

  • Saisir des données dans un tableau
    • Les saisies standards
    • La touche ALT et les touches raccourcis du clavier.
  • Mieux sélectionner ses données, ses colonnes et ses lignes.
  • Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
  • Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
  • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
  • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
  • Insérer un graphique SPARKLINE dans une cellule

Création de formules

  • Créer des formules de calcul simples

    • Les opérateurs de calcul : + - / *
    • Les calculs de pourcentage
  • Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
  • Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb
  • Formater des groupes de cellules : numériques, texte, date
  • Créer une formule conditionnelle simple SI avec ses paramètres.
  • Utiliser le bouton Analyse rapide pour créer des formules immédiates
  • Utiliser les noms de cellules pour application dans les formules

Appliquer une mise en forme conditionnelle

  • Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
  • Utiliser les barres de données et des puces de couleur
  • Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
  • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
  • Créer une formule conditionnelle

La mise en page

  • Mettre en page de grands tableaux
  • Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et les pieds de page
  • Les paramètres d'impression

Trier et filtrer

  • La mise sous forme de tableau
  • La ligne des totaux automatiques
  • Trier par couleur
  • Filtre
    • Les filtres textuels
    • Les filtres numériques
    • Les filtres chronologiques

Les graphiques dans Excel 2016

  • Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
  • Créer un graphique (histogramme, secteur)
  • Utiliser les outils graphiques carte plate et planisphère

Pédagogie

  • Apports théoriques et pratiques
  • Exercices pratiques sur poste informatique (90% de la formation)
  • Support de cours formation Excel 2016 sous forme de mémo

Prochaines sessions

Du lun. 12 nov. 2018 au mar. 13 nov. 2018