IB Formation

Excel 2016 - Initiation

Par IB Formation

Objectifs

  • Être à l’aise avec l’environnement de travail
  • Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
  • Comprendre comment réaliser des calculs de base
  • Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents

Programme

Avant le Présentiel

Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :

  • Un quiz de consolidation des pré-requis
  • Des vidéocasts d’initiation à l’informatique

En Présentiel

S'approprier l'interface Excel 2016

  • Ouverture sur des modèles d’Excel
  • Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer...)
  • Utiliser les onglets et le ruban
  • Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"
  • Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
  • L’importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • La barre d’état avec les affichages d’Excel
  • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
  • Faire appel à l'aide intuitive

En Présentiel

Actions sur les documents

  • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
  • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
  • Créer un nouveau document
  • Fermer un document
  • Quitter le logiciel Excel

En Présentiel

Créer des tableaux et modifier le contenu

  • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
  • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Recopier ou déplacer des données

En Présentiel

Insérer des formules de calcul

  • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
  • Explication de la structure des formules simples
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
  • Saisie semi-automatique des formules
  • Notion de référence absolue

En Présentiel

Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
  • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
  • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
  • Modifier le format des nombres

En Présentiel

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

  • Aperçu avant impression
  • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
  • Modifier les marges d’un document
  • Mode d’affichage "Mise en page"
  • Création d’en-tête et de pied de page
  • Ne pas numéroter la première page
  • Imprimer un tableau

En Présentiel

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Renommer une feuille de calcul
  • Mettre une couleur dans un onglet
  • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
  • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul

Après le Présentiel

Retrouvez sur le Learning Hub ib :

  • Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
  • Des vidéos tutos pour retrouver les procédures et étapes parcourues lors de la formation

Pédagogie

  • L'apprentissage par la pratique : à partir d'un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l'éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs simples.
  • Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
  • Une pédagogie adaptée à des personnes débutant sur Excel.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Initial" qui est éligible au CPF.

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Cette formation vous formera aux fonctionnalités essentielles d'Excel. A l'issue du stage, vous saurez construire un tableau simple, l'organiser convenablement et l'imprimer.Vous pourrez valider vos compétences avec la certification TOSA® proposée en option.

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Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simplesPar M2i Formation
  • Organiser un classeur
  • Utiliser un classeur
  • Construire un tableau simple
  • Concevoir des formules de calculs simples
  • Représenter des données au travers de graphiques simples
  • Préparer une mise en page pour imprimer
  • Utiliser les listes de données.
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  • Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs
  • Réaliser des graphiques
  • Gérer les feuilles de calculs
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