IB Formation

Excel 2013 - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Par IB Formation

Objectifs

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme

Insérer des formules de calcul

  • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule
  • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

  • Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
  • Définir des zones d’impression
  • Mettre à l’échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Saisir et trier les données d'une base

  • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

Utiliser les filtres pour extraire des données

  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Modifier les couleurs
  • Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

Pédagogie

  • Une formation concrète : à partir de cas concrets, les participants seront amenés à mettre en forme et en page un tableau, puis à l’éditer. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu’il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.
  • Le partage d’astuces facilitant le travail dans Excel.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Basique" qui est éligible au CPF (code 237359).

Formations de la même catégories (5)

M2i Formation
Excel et Data Mining pour les journalistesPar M2i Formation
  • Traiter des données de base d'un tableur : mise en forme, nettoyage, calcul de moyennes, médianes, pourcentages, création de formules.
Orsys
Excel 2016/2013/2010, prise en mainPar Orsys

Cette formation vous formera aux fonctionnalités essentielles d'Excel. A l'issue du stage, vous saurez construire un tableau simple, l'organiser convenablement et l'imprimer.Vous pourrez valider vos compétences avec la certification TOSA® proposée en option.

M2i Formation
Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simplesPar M2i Formation
  • Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
  • Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
  • Illustrer des valeurs avec un graphique
  • Utiliser des listes de données
  • Mettre en forme les données
  • Mettre en page et imprimer un tableau dans Excel.
Comundi
Excel (Niveau 1): prise en mainPar Comundi
  • Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs
  • Réaliser des graphiques
  • Gérer les feuilles de calculs
Evolution-Nord
Excel initiationPar Evolution-Nord
A l'issue de ce cours, le participant est à même de saisir des données dans un tableau, d'y effectuer des calculs simples, de mettre en forme ce tableau et de l'imprimer. Les graphiques sont également abordés.Ce cursus complet d'initiation réunit le stage prise en main et le stage intermédiaire
Nous utilisons les cookies afin de fournir les services et fonctionnalités proposés sur notre site et afin d’améliorer l’expérience de nos utilisateurs. En cliquant sur ”J’ai compris”, vous acceptez l’utilisation de ces cookies.