Excel 2013 - Exploitation de données et TCD
Par IB FormationObjectifs
- Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
- Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
- Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
- Savoir repérer des données par l’intermédiaire de couleurs ou d’icônes (mise en forme conditionnelle)
- Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)
Programme
Avant la session
Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :
- Un quiz de consolidation des pré-requis
En Présentiel / A distance
Analyse rapide d’un tableau dans Excel
- Mise en forme conditionnelle
- Graphiques
- Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
- Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
- Graphique Sparklines
En Présentiel / A distance
Utiliser les filtres pour extraire des données
- Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
- Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d’éliminer les doublons dans une liste de données
En Présentiel / A distance
Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
- Nommer une base de données
- Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)
En Présentiel / A distance
Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
- Ouvrir Query à partir d'Excel
- Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
- Renvoyer les données dans Excel
En Présentiel / A distance
Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)
- Suggestion pour aider à la création de TCD
- Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
- Modifier l'organisation des données dans le tableau
- Grouper des informations (texte, date, numérique)
- Créer des segments chronologiques
- Calculer une répartition
- Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
- Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
- Actualiser les données
- Trier des données dans un tableau croisé dynamique
- Mise en forme conditionnelle
- Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
- Transformer un tableau croisé dynamique en graphique
En Présentiel / A distance
Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
- Remplissage instantané
- Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
- Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
- Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
- Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
- Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
- Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
- Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
- Compter le nombre de caractères d’une chaine (NbCar)
- Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
- Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)
En Présentiel / A distance
Mettre en relief les données d'une base
- Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
- Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
- Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)
En Présentiel / A distance
Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
- Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
- Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
- Afficher dans une zone les valeurs non valides
- Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)
En Présentiel / A distance
Réaliser un calcul exact entre deux dates
- Fonction datedif
En Présentiel / A distance
Optimiser la recherche d'informations
- Utiliser la fonction Recherche
- Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
- Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
- Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
- Obtenir la position d’un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
- Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)
Après la session
Retrouvez sur le Learning Hub ib :
- Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
- Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis
Pédagogie
- Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
- À travers une série d’ateliers, les participants vont utiliser des formules textes pour remanier des données provenant de sources externes, mettre en oeuvre des fonctions de recherche, créer des tableaux de synthèse (les tableaux croisés dynamiques) et utiliser la mise en forme conditionnelle.
- Un support de cours numerique est remis à chaque participant.
- Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Avancé" qui est éligible au CPF.
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- Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités de la dernière version du logiciel Microsoft Excel
Cette formation aborde l'ensemble des fonctions d'Excel 2013 et vous permettra de consolider vos connaissances initiales et de les approfondir en apprenant à exploiter des données, réaliser des calculs complexes, des analyses dynamiques, des simulations, ou encore à automatiser vos tâches les plus courantes.
L’utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l’ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d’un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par les dernières versions d’Excel.
Maîtriser les fonctionnalités courantes et usuelles de Microsoft Excel. Réaliser et mettre en forme un tableau et concevoir ses propres applications. Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement des formules de calcul et des tableaux. Imprimer et enregistrer les fichiers. S’initier aux graphiques.
