IB Formation

Excel 2013 - Calculs avancés et statistiques

Par IB Formation

Objectifs

  • Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
  • Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
  • Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc...)
  • Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
  • Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)

Programme

Calculer selon des conditions

  • Utiliser la fonction "Si" pour réaliser des calculs conditionnels
  • Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions "Si"
  • Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
  • Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
  • Combiner des "Si" avec des conditions Et/Ou

Arrondir les chiffres

  • Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
  • Garder la partie entière d’un chiffre (Ent, Tronque)

Réaliser des calculs matriciels

  • Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
  • Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
  • Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD

Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions

  • Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
  • Afficher la énième plus grande valeur d’une série (Grande.valeur)
  • Extraire la valeur la plus fréquente d’une série (Mode)
  • Compter le nombre de fois qu’un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
  • Connaître le rang d’une valeur (Rang)

Utiliser la commande collage spécial

  • Copier / coller un tableau avec liaisons
  • Inverser les lignes et les colonnes d’un tableau (Transposer)
  • Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
  • Faire un calcul à l’aide du collage spécial

Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux

  • Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l’onglet Données
  • Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
  • Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs

Créer des liens hypertextes

Utiliser la fonction financière VPM

  • Calculer le montant des remboursements d'un prêt grâce à la fonction VPM
  • Créer une table d'hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités

Réaliser des calculs sur des dates et des heures

  • Effectuer des calculs sur des heures
  • Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
  • Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif)
  • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

Utiliser des outils de simulation

  • Définir une valeur cible
  • Utiliser le solveur
  • Garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario

Création de formulaire de saisie

  • Utilisation de cases à cocher ou de case d’options
  • Création de Liste déroulante
  • Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (fonction Si, choisir)

Modifier le recalcul d’une cellule, l’itération ou la précision

  • Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
  • L’itération est le recalcul répété d’une feuille de calcul, qui se produit jusqu’à ce qu’une condition numérique particulière soit remplie
  • Précision est une mesure du degré de précision nécessaire pour un calcul

Pédagogie

  • Les nombreux travaux pratiques qui ponctuent la formation permettent aux participants de mettre immédiatement en application leurs acquis. Ils sont notamment amenés à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l’aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d’un emprunt.
  • Le partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d’Excel dans une perspective professionnelle.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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