IB Formation

Excel 2010 - Graphiques avancés

par IB Formation

Présenter graphiquement des données chiffrées

Objectifs

  • Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
  • Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
  • Être capable de créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps

Programme

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
  • Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
  • Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline") uniquement en version 2010
  • Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
  • Utiliser un graphique en nuage de points
  • Créer un graphique bulle

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Différentes façons de modifier un graphique :
  • Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
  • Clic droit de la souris sur l’objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
  • Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l’écran (uniquement en version 2010)
  • Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

  • Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des commentaires
  • Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
  • Afficher/masquer le quadrillage et la légende
  • Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
  • Gérer les cellules vides dans une courbe
  • Protéger un graphique
  • Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique

  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Modifier la source de données du graphique

  • Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
  • Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

Utiliser des modèles pour gagner du temps

  • Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
  • Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
  • Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
  • Créer un nouveau classeur à partir du modèle

Insérer un graphique Excel dans un document Word

  • Copier un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison

Pédagogie

  • Une formation concrète : à travers une série d'exercices, les participants apprendront à utiliser différents types de graphiques : un histogramme pour comparer des chiffres d'affaires, un graphique en courbe pour mesurer une évolution, un camembert pour illustrer une ventilation... Ils découvriront comment personnaliser les graphiques et optimiser leur présentation en jouant notamment sur les couleurs, les polices, l'affichage des légendes...
  • Des conseils pratiques et méthodologiques sont proposés pour chaque sujet abordé.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

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  • Prix340 € HT
  • Durée1 jour
  • ModePrésentiel