Tanit Formation

Être stratège de son temps

Par Tanit Formation

Objectifs

  • Choisir son temps en fonction de son rôle et ses priorités, en analysant son organisation personnelle
  • Optimiser son temps de management et ses méthodes de travail
  • Définir sa stratégie pour devenir maître de son temps, mettre en place des plans d'actions personnels et collectifs

Programme

Définir son rapport au temps

  • Préciser la "valeur de son temps" pour évaluer le rapport entre efficience et efficacité
  • Déterminer sa stratégie préférentielle du temps : proactive ou rétroactive ?
  • Mesurer la consommation de son temps : activités, dérangement, interruptions
  • Repérer ses "croque-temps"
  • Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements
  • Identifier le bon moment pour accroître sa performance (les lois du temps)

Déterminer et hiérarchiser ses priorités

  • Préciser les caractéristiques de son contexte pour gérer son temps
  • Analyser son poste, son rôle et ses responsabilités
  • Déterminer ses activités à haut rendement pour la fonction
  • Repérer les pièges de l'instantanéité
  • Aller à l'essentiel, distinguer importance et urgence
  • Evaluer les répercussions sur l'organisation du travail de l'équipe

Passer du temps "subi" au temps "maîtrisé"

  • Les 7 registres de la gestion du temps :
  • Déterminer objectifs et priorités
  • Planifier : durée totale d'une action, d'un projet
  • Décider
  • Réaliser et organiser
  • Contrôler
  • Communiquer : réunion, entretien, note, mail
  • Sélectionner et gérer l'information

Optimiser ses méthodes de travail et être performant avec son équipe

  • Mettre en place une délégation : principes et conditions
  • Les freins à la délégation
  • Quelles activités déléguer ?
  • Choisir et préparer son délégataire
  • Méthodologie d'un management délégatif
  • Etre plus productif en groupe de travail : coopération et rapidité
  • Gérer des projets communs : élaborer des plans d'actions collectifs

Etablir son plan d'actions

Pédagogie

  • Méthodes actives en appui sur le partage d'expérience des participants
  • Réflexion sur ses pratiques
  • Entraînement privilégié

Formations de la même catégories (5)

Comundi
Manager son organisationPar Comundi

Débordé ? inorganisé ? hors délais ? Etre agile, c'est savoir piloter et évaluer son efficacité au quotidien. Vous souhaitez transformer vos modes de travail pour gagner en efficacité et en efficience ? Quels sont les outils méthodologiques pour son modèle d’organisation en plan d’action ?

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : cliquez-ici

CSP
Gestion du temps et des prioritésPar CSP
  • La formation gestion du temps s'adresse à toute personne qui souhaite gagner du temps en multi-tâches en améliorant sa gestion du temps personnelle et professionnelle. La formation gestion du temps est pour vous ! Vous prendrez le contrôle de votre agenda, mieux gérer son temps pour augmenter votre efficacité et gagner en sérénité.
Arkesys
Gérer son temps - Un art de vivre...Par Arkesys
  • Comprendre sa relation au temps
  • Gérer ces priorités et gagner du temps.
  • Apprendre à planifier et organiser
  • Optimiser son temps pour développer son efficacité et son organisation.
Adeos Formations
La gestion optimale du tempsPar Adeos Formations

Prendre conscience de son comportement : proactif ou réactif. Connaître les bonnes pratiques de gestion du temps : principes, méthodes et outils, adopter les habitudes des personnes efficaces, reprendre le contrôle de son temps.

Gereso
Prendre des notes et rédiger un compte-renduPar Gereso

Préparer sa prise de notes, retranscrire l’essentiel d’un échange, diffuser ensuite un compte rendu fidèle et objectif... Tout cela demande de bien choisir ses outils et ses méthodes. Avec cette formation 100% opérationnelle sur la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, vous pourrez évaluer votre pratique et acquérir toutes les astuces et recettes pour gagner en aisance et en efficacité.