Elegia

Être Responsable recrutement et mobilité

Par Elegia

Objectifs

  • Identifier les stratégies de sourcing et recrutement 2.0 et 3.0
  • Repérer les critères de discrimination
  • Définir son style de recrutement
  • Définir le profil de personnalité du candidat

Programme

A. Recrutement et intégration : optimiser sa stratégie

2 jours

1. Cerner les nouveaux enjeux du recrutement

  • rôle et coordination des différents acteurs
  • place du Manager dans le recrutement
  • recrutement externe, cooptation, mobilité interne…
  • marque employeur : savoir attirer les talents
  • stratégie de sourcing et recrutement 2.0 et 3.0
  • intégration et fidélisation
  • anticipation et optimisation des coûts de recrutement

Partage d'expériences : échanger sur l'organisation du service recrutement dans son entreprise et ses pratiques d'embauche

2. Promouvoir la diversité et intégrer les nouvelles obligations légales

  • non-discrimination à l'embauche : apports de la loi Égalité et Citoyenneté
  • évolution jurisprudentielle sur les discriminations et l'inégalité de traitement
  • contrats de génération, égalité femmes-hommes
  • panorama des contrats de travail
  • priorités d'emploi et réintégration

Cas pratique : analyser des situations d'entreprise et repérer les formes de discrimination

3. Développer sa stratégie de recrutement

  • intégrer sa démarche à la stratégie de l'entreprise
  • homogénéiser les pratiques internes
  • mettre en place un processus de recrutement cohérent et performant
  • valoriser sa marque employeur et sa culture d'entreprise

4. Intégrer et fidéliser un nouveau collaborateur

  • moyens humains et pédagogiques d'intégration
  • livret d'accueil et informations indispensables
  • formation du salarié à son nouveau poste

5. Intégrer sa politique de recrutement dans une démarche prévisionnelle

  • comprendre la place du recrutement dans la GPEC
  • analyser la situation de l'emploi et les besoins actuels et futurs en personnel
  • construire son référentiel de compétences

Exercice pratique : identifier les emplois types dans l'entreprise et élaborer un référentiel de compétences

6. Mettre en place une démarche mobilité

  • identifier les différents types de mobilité
  • détecter les freins à la mobilité
  • bien communiquer

7. Déterminer sa politique de rémunération à l'embauche

  • connaître les dispositifs de rémunération
  • respecter les fondamentaux (équité, prix du marché…)
  • harmoniser rémunération et compétences

8. Utiliser le SIRH pour optimiser son processus de recrutement

  • logiciels de gestion du recrutement
  • points de vigilance

Mindmapping : concevoir une carte mentale reprenant les bonnes pratiques d'entreprise pour optimiser ses process

B. Recrutement 2.0 et 3.0 : clés de succès et bonnes pratiques

2 jours

1. Recrutement 2.0 et 3.0 : de quoi parle-t-on ?

  • évolution des pratiques de recrutement : ce qui a changé avec le Web 2.0 et Web 3.0
  • valeurs et comportements générationnels
  • quelle utilisation des réseaux sociaux par les candidats et par les RH ?
  • nouvelles ressources et opportunités pour les entreprises
  • le candidat persona
  • valeurs et culture d'entreprise

Brainstorming (nuage de mots) : faire un état des lieux par un nuage de mots des représentations de chacun sur le recrutement 2.0/3.0

2. Travailler sur une stratégie de recrutement 2.0 et 3.0

  • faire le point sur sa marque employeur et ses facteurs d'attractivité
  • gérer sa e-réputation
  • travailler son site emploi

3. Utiliser les réseaux sociaux

  • comment être présent et efficace sur ces réseaux ?
  • impacts sur les coûts à l'embauche, la durée du recrutement…
  • quid de l'utilisation des réseaux sociaux non professionnels ?
  • optimiser sa page entreprise : bonnes pratiques pour susciter l'intérêt des candidats

Benchmarking : analyser des pratiques innovantes

4. Réseaux sociaux professionnels : comment ça marche en pratique ?

  • rechercher des compétences
  • mettre en place une veille active
  • communiquer et diffuser sa marque employeur
  • bien interagir avec les candidats
  • quid des autres réseaux sociaux professionnels ?
  • utilisations possibles en recrutement de Twitter, Facebook, Snapchat…

Exercice d'application : créer ou mettre à jour un profil sur un réseau social

5. Recherche de candidats sur le Web

  • sources de candidatures
  • acquérir une méthodologie de recherche
  • comprendre et utiliser les opérateurs booléens
  • utilisation avancée de moteurs ou agrégateurs (Google,…) : optimiser ses recherches de candidats

Cas pratique : analyser différents outils présents sur Internet

C. Entretien de recrutement : le mener efficacement

3 jours

1. L'entretien de recrutement, un entretien pas comme les autres

  • bien comprendre les étapes du processus de recrutement et les enjeux de l'entretien
  • identifier les modes d'approche et leur influence sur le candidat
  • repérer son propre style de recruteur et ce qu'il induit

Autodiagnostic (test de personnalité) : connaître son style de recrutement

2. Préparer ses entretiens

  • définir la fonction et le profil de poste à recruter
  • analyser et sélectionner les candidatures
  • préparer la présentation de l'organisation et du poste à pourvoir
  • connaître les outils d'aide au recrutement : tests de personnalités et d'aptitude, prise de références, entretien de groupes, etc.

Atelier fil rouge - Étape 1 (construction d'outil) : construire sa grille de décision

Atelier fil rouge - Étape 2 (jeux de rôle) : gérer le premier contact téléphonique avec le candidat, sélectionner des candidats correspondant au poste à pourvoir

3. Intégrer l'étude de la personnalité dans ses entretiens

  • définir le profil de personnalité recherché, en adéquation avec la fonction et compatible avec l'équipe
  • cerner la personnalité du candidat, le langage verbal et non verbal, bien la comprendre pour établir une bonne communication
  • identifier et analyser son mode de communication en tant que recruteur et l'impact potentiel sur le candidat
  • bien questionner pour apprécier au mieux les motivations et les attentes du candidat

Atelier fil rouge - Étape 3 (jeux de rôle) : définir le profil de personnalité du candidat

4. Pratiquer les techniques de l'entretien de recrutement

  • comprendre l'importance de la phase d'accueil et des premières minutes
  • prendre conscience et réduire les différents biais cognitifs : stéréotypes, préjugés, effet de halo…
  • structurer son entretien en 6 étapes
  • creuser les réponses du candidat avec la méthode CAR
  • optimiser l'écoute du candidat et la prise de notes
  • conclure son entretien et organiser les suites de l'entretien

Atelier fil rouge - Étape 4 (jeux de rôle) : mener des entretiens de recrutement pour s'entraîner à l'écoute et au questionnement

5. Non-discrimination et diversité : ce qu'il faut savoir

  • connaître les points clés de la législation sur la non-discrimination à l'embauche
  • questionner sans déraper
  • développer des pratiques facilitantes

Quiz interactif : questionner et recruter sans discriminer

Atelier de synthèse « Les clés d'un entretien de recrutement réussi » :

  • mindmapping : construire une carte mentale visuelle résumant les points clés à retenir pour mener avec succès les entretiens de recrutement
  • autodiagnostic et plan d'actions : identifier ses points forts et points d'amélioration dans ses pratiques

D. Non-discrimination à l'embauche : enjeux et obligations pour les chargés de recrutement

1 jour

1. S'approprier le nouveau cadre juridique de la lutte contre les discriminations

Quiz interactif : identifier les critères de discrimination

  • cadre législatif et évolutions jurisprudentielles
  • forte influence du droit communautaire et alourdissement des sanctions
  • moyens de lutte contre les discriminations : acteurs, actions, sanctions

2. Processus d'embauche : comment mettre en pratique les apports de la loi Egalité et Citoyenneté ?

  • établir des critères objectifs de sélection à adopter antérieurement au recrutement afin de le fiabiliser
  • distinguer différence de traitement et discrimination en pratique
  • cerner concrètement les différences de traitement admises
  • illustrations jurisprudentielles

Atelier « La non-discrimination dans le processus de recrutement » :

  • cas pratique « rédiger une offre d'emploi » : par petits groupes, les participants rédigent une offre d'emploi, puis font un bilan des écueils à éviter avec le formateur
  • cas pratique « trier les candidatures » : chaque participant opère un tri de candidatures, puis le formateur analyse avec le groupe les sélections réalisées par les participants
  • jeu de rôle « conduire un entretien d'embauche » : simulations d'entretien de recrutement, chacun prenant tour à tour le rôle de l'employeur et du candidat

3. Se préserver des risques de contentieux face aux candidats s'estimant victimes de discrimination à l'embauche

  • rôles et pouvoirs de l'inspecteur du travail
  • rôles et pouvoirs du Défenseur des droits : investigations, pouvoir en matière de contentieux…
  • rôles et pouvoirs de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
  • identifier les moyens d'actions en justice des IRP
  • actions de groupe en cas de discrimination

Autodiagnostic de synthèse : analyser ses pratiques et identifier celles pouvant être interprétées comme discriminatoires

Pédagogie

  • Cycle animé par des professionnels du recrutement privilégiant une approche opérationnelle et pratique des thèmes abordés
  • Abonnement de trois mois au nouveau guide Recrutement et gestion des carrières des Éditions Législatives (version numérique)

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  • Identifier les différentes formes de discrimination
  • Construire un référentiel de compétences
  • Lister les différents types de mobilité
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Être Responsable recrutement et mobilitéPar Elegia

Dans une conjoncture économique où les entreprises doivent être de plus en plus en performantes face à la concurrence, le recrutement, l'attraction et la fidélisation des collaborateurs sont des enjeux stratégiques incontournables sinon primordiaux. Les acteurs du recrutement doivent par ailleurs s'assurer de pratiques non discriminatoires au regard de la loi afin d'éviter à l'employeur tout risque de contentieux.
Le cycle professionnel « Être Responsable recrutement et mobilité » d'ELEGIA permet de savoir définir une stratégie de recrutement et d'intégration des collaborateurs cohérente et performante, de maîtriser toutes les étapes du processus de recrutement tout en intégrant les pratiques innovantes du recrutement 2.0 et 3.0, en respectant la législation sur la non-discrimination à l'embauche.