Elegia

Être Chef de projet digital learning

Par Elegia

Objectifs

  • Identifier les spécificités d'un projet e-learning
  • Cartographier les ressources internes et externes disponibles
  • Scénariser l'apprentissage à distance

Programme

A. Gestion de projet en digital learning : aspects pédagogiques, techniques et financiers

2 jours

1. Contexte, enjeux et périmètre du projet

  • opportunités et stratégies à adopter
  • spécificités d'un projet e-learning
  • analyse SWOT

Cas pratique : réaliser une étude d'opportunité

Jeu pédagogique : les 5 critères incontournables d'un dispositif e-learning

2. Les objectifs visés par le projet

  • les enjeux du projet
  • formuler des objectifs opérationnels
  • mesurer les compétences
  • livrable

Cas pratique : définir le type de contenu du parcours

3. La technologie : besoins et conséquences

  • le (bon) dispositif anti-flop
  • différences dans la modélisation d'une formation présentielle vs formation digitale
  • de la modélisation à la maintenance d'une formation en ligne
  • les 3 temps forts de la formation e-learning
  • caractériser le dispositif e-learning
  • le budget : le nerf de la guerre

Cas pratique : composer une formation mixte

4. Les besoins des acteurs

  • les distances en e-learning
  • le processus d'apprentissage
  • la communauté d'apprenants

5. Le contenu de la formation

  • modularisation de la formation
  • bâtir son contenu
  • courants pédagogiques
  • les points de vigilance pour faciliter les apprentissages
  • distinguer modalités, moyens et outils pédagogiques

Ateliers pratiques :

  • rédiger un cahier des charges
  • élaborer le story-board

6. Les critères de réussite d'un projet de formation digitale

  • les clés de réussite
  • le ROI de la formation, le ROI « simplifié » et le véritable ROI
  • la rentabilité d'un dispositif digital

Ateliers pratiques :

  • déterminer une stratégie d'évaluation et ses modalités
  • élaborer une synthèse individuelle

B. Projet digital learning : rédiger un cahier des charges et choisir ses prestataires

2 jours

1. Cadrer le dispositif

  • les 3 temps forts de la formation e-learning
  • la réunion de cadrage
  • mesurer les compétences
  • formuler des objectifs de formation opérationnels
  • structure d'une note de cadrage

Étude de cas : préparer le cadre du futur dispositif de formation à distance

2. Maîtriser les différents aspects du cahier des charges

  • la constitution de l'équipe projet (interne, prestataires)
  • la mobilisation de l'équipe et l'organisation de la mise en oeuvre du projet
  • la démarche qualité au coeur du dispositif pédagogique centré apprenant
  • la technique
  • le budget : le nerf de la guerre
  • les composantes du dispositif e-learning
  • le planning prévisionnel

Cas pratique : relever les éléments constitutifs de son cahier des charges

3. Opérer les choix déterminants

  • modularisation de la formation
  • optimiser la création
  • scénarisation pédagogique
  • choix des contenus et activités
  • distinguer modalités, moyens et outils pédagogiques

Cas pratique : préparer un plan de communication

4. Choisir et piloter les prestataires accompagnant le projet

  • contenu incontournable
  • planning prévisionnel
  • optimiser la maintenance
  • solutions techniques e-learning
  • proposition pédagogique

Cas pratique : expliquer aux collègues les différents rôles proposés par les LMS

5. Analyser le ROI de son action de digital learning

  • l'ingénierie d'évaluation
  • analyser le ROI de son action de digital learning

Cas pratique : expliquer en 2 ou 3 arguments clés en quoi il est préférable de respecter les standards e-learning

C. Constituer et piloter une équipe projet digital learning

2 jours

1.Réaliser le cadrage du projet, indispensable à la constitution de l'équipe

  • rappel du contexte du projet digital learning
  • identifier et formuler la demande, les besoins et les objectifs principaux
  • rédiger sa fiche projet

Cas pratiques :

  • structurer une note de cadrage
  • cartographier les ressources internes et externes disponibles (humaines, pédagogiques, techniques…)

2. Constituer, missionner et piloter l'équipe projet digital learning

  • recruter les bons profils
  • identifier et sélectionner des multicompétences pédagogiques et multimédias
  • définir les modalités d'apprentissage
  • établir un plan d'actions et un planning prévisionnel
  • répartir et affecter les rôles et missions
  • effectuer un suivi des activités

Activité pratique : élaborer son rétroplanning

3. Conduire le changement et embarquer l'équipe projet

  • construire ses arguments clés pour embarquer avant le démarrage du projet
  • communiquer régulièrement tout au long du projet
  • utiliser les bons outils de communication
  • favoriser les échanges directs entre les membres de l'équipe
  • établir une relation de transparence avec son équipe

Cas pratique : construire un schéma de communication

Partage d'expériences : bien communiquer sur les difficultés pouvant être rencontrées au cours d'un projet (problème avec un prestataire technique, retard dans la production des contenus, budget affecté au projet revu à la baisse…)

4. Définir les livrables attendus de l'équipe

  • construire une note d'opportunité
  • choisir un ou plusieurs prestataires selon des critères définis
  • réfléchir à une stratégie de production et de déploiement du dispositif
  • scénariser l'apprentissage à distance : synopsis et story-board
  • définir une stratégie d'évaluation et modalités associées

Activités pédagogiques :

  • élaborer le story-board
  • élaborer une synthèse individuelle

Pédagogie

  • Chaque étape du projet fait l'objet d'ateliers pratiques en sous-groupes pour favoriser l'appropriation des outils présentés
  • Proposition d'outils types facilitant la mise en application à l'issue de la formation