Elegia

Être Assistant(e) ressources humaines + Option « Paie »

Par Elegia

Objectifs

  • Sécuriser la rédaction et la modification des clauses du contrat de travail
  • Élaborer un plan d'actions pour organiser les élections professionnelles
  • Intégrer les primes et indemnités dans les éléments de paie

Programme

A. Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases

3 jours

1. Connaître le rôle des différents interlocuteurs des RH

  • l'inspecteur du travail et la DIRECCTE
  • le service de santé au travail
  • la Sécurité sociale et son organisation
  • les impôts
  • les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)

Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH

2. Sécuriser l'embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles

  • liste des documents à demander et à remettre au salarié
  • déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
  • gérer l'embauche des travailleurs étrangers
  • organiser la visite d'information et de prévention

3. Traiter les absences et congés

  • identifier les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
  • comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
  • absences rémunérées et non rémunérées
  • remplacer les salariés absents
  • bons d'absence
  • règles d'acquisition des congés payés, planning et suivi

4. Gérer les absences « Sécurité sociale »

  • obligations de l'employeur et du salarié
  • calcul des IJSS
  • gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
  • accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d'accident, les relations avec la Sécurité sociale
  • gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise

5. Appliquer les règles de gestion du temps

  • rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
  • décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
  • documents obligatoires pour suivre le temps de travail

6. Accompagner le départ du salarié

  • cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
  • indemnités à verser
  • documents à préparer et à remettre au salarié
  • connaître les principes d'ouverture du droit à l'allocation de retour à l'emploi

7. Organiser le dossier individuel

  • tenir le dossier individuel
  • conserver ou éliminer les documents
  • gérer les dossiers informatisés

8. Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel

  • obligations déclaratives (DSN…)
  • affichages et registres obligatoires
  • délais de prescription et de conservation des documents
  • identifier les documents à archiver

Atelier fil rouge « Gérer administrativement un salarié » : tout au long de la formation, les participants étudient le cas d'un salarié afin de mettre en pratique tous les aspects de la gestion administrative du personnel

  • gérer une nouvelle embauche
  • décompter les jours de congés payés, incidences des absences
  • quelle conduite tenir en cas d'accident du travail ?
  • décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
  • éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
  • trier les documents à archiver

B. Droit du travail : points clés de la réglementation et mise en pratique

3 jours

1. Identifier les règles applicables à l'entreprise

  • articuler loi, convention et accords collectifs, usages, règlement intérieur et contrat de travail
  • s'approprier les dernières évolutions législatives et jurisprudentielles

Cas pratique : procéder à la dénonciation d'un accord collectif et en mesurer l'impact sur les contrats de travail

2. Sécuriser les étapes de la vie d'un contrat de travail

  • embauche et choix des contrats : CDI, CDD, intérim, temps partiel…
  • contrats particuliers (CDI de chantier…), organisation du télétravail
  • analyse des clauses utiles ou obligatoires : période d'essai, clauses de mobilité, non-concurrence…
  • évolution du contrat de travail : distinction entre modification du contrat et modification des conditions de travail, procédures à respecter et conséquences pour le salarié

Cas pratique : sécuriser la rédaction et la modification des clauses du contrat de travail

3. Piloter la relation de travail

  • durée et aménagement du temps de travail : heures supplémentaires, conventions de forfait, temps partiel, repos obligatoires…
  • faire face à l'absentéisme : maladie, accidents, inaptitude physique…
  • caractériser les comportements inadaptés, déclenchement de la procédure et choix des sanctions

Quiz interactif : gérer le temps de travail des salariés et leurs absences

Cas pratique : instruction d'un dossier disciplinaire

4. Gérer les ruptures du contrat de travail

  • démission, abandon de poste et prise d'acte de la rupture par le salarié : comment y faire face ?
  • licenciement : appréciation des motifs et respect des procédures
  • ruptures conventionnelles, transaction : procédure et délais à respecter
  • droits des salariés et coût pour l'entreprise
  • évaluer les risques de contentieux et leurs coûts

Quiz : qu'est-ce qu'une cause réelle et sérieuse de licenciement ?

5. Se repérer dans l'organisation de la représentation du personnel

  • identifier les principales attributions du CSE
  • rôle des organisations syndicales dans l'entreprise
  • moyens d'action
  • organiser les réunions CSE et de négociation
  • identifier le délit d'entrave

Quiz interactif : suivi de l'activité des représentants du personnel au regard de leurs heures de délégation

6. Appréhender les différentes sources de contentieux

  • contentieux prud'homal, contentieux pénal
  • relations avec l'inspection du travail

C. Relations sociales : les missions de l'Assistant dans la gestion au quotidien

2 jours

1. Identifier le système des relations sociales dans l'entreprise

  • quelles évolutions avec le nouveau CSE ?
  • missions des autres mandats : DS, représentant syndical au CSE, RSS
  • élections professionnelles et mise en place du CSE
  • prendre certaines précautions pour éviter les risques

Plan d'actions : élaborer un plan d'actions pour organiser les élections professionnelles

Quiz interactif : organiser les élections professionnelles

2. Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires

  • comment construire l'ordre du jour d'une réunion avec les IRP ?
  • préparer les négociations obligatoires
  • mettre en place un calendrier de travail
  • délai et forme des convocations
  • préparer les dossiers : méthode à suivre, quid de la BDES ?
  • avec qui négocier et selon quelles modalités en l'absence de DS ?
  • qu'est-ce qu'un conseil d'entreprise ?

Cas pratique : préparer une réunion CSE

Débriefing : identifier les points à améliorer

3. Participer aux réunions

  • quel rôle jouer au cours de la réunion ?
  • quelle attitude adopter ?

4. Gérer les documents issus de la réunion

  • quels sont les documents à gérer après les réunions de CSE ?
  • quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d'au moins 50 salariés ?
  • archiver les documents
  • quels PV envoyer à l'inspecteur du travail ?

Quiz interactif : le vrai/faux sur la gestion des formalités dans la négociation collective

5. Gérer les contacts au quotidien avec les représentants du personnel

  • comment communiquer ? quelles précautions prendre ?
  • notion de confidentialité
  • documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, base de données unique…)
  • demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?
  • heures de délégation : quels changements ? quels suivis possibles ?
  • notion de salarié protégé : quelle réunion organiser en cas de rupture du contrat de travail ?

Jeu de rôle : « Communiquer avec les RP »

D. Gestion administrative et financière de la formation

2 jours

Programme susceptible d'évoluer en fonction de l'actualité

1. Situer les rôles et enjeux de la fonction formation dans l'entreprise

  • repérer les missions possibles et compétences de l'assistant(e)
  • connaître les principaux acteurs formation
  • comprendre le budget formation de l'entreprise et le rôle de l'assistant(e) dans sa gestion

Mise en situation : analyser une fiche de poste

2. Accompagner les salariés dans la mise en oeuvre du CPF

  • principales caractéristiques du CPF : bénéficiaires, alimentation et gestion des compteurs
  • formations éligibles et financement
  • mise en oeuvre et gestion du CPF par le salarié au travers de la plateforme
  • CPF co-construit : modalités de mise en oeuvre
  • CPF de transition : public cible, mise en oeuvre…
  • quid du rôle à jouer par l'entreprise dans la mise en oeuvre du CPF ?

Jeu pédagogique « Info/intox » : valider ou corriger les affirmations énoncées sur la gestion du CPF

Exercice pratique : construire un kit ludique sur les différents modes de départ en formation

3. Traiter l'alternance

  • financement de l'alternance
  • principaux acteurs : opérateurs de compétences, CFA, alternants et entreprises
  • contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier, gestion
  • Pro-A ou alternance pour certains des salariés
  • avantages et limites des différents contrats

Jeux pédagogues : les cartes et les mots croisés de l'alternance

4. Participer au plan de formation

  • étapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs
  • construction et élaboration du plan
  • plan prévisionnel, bilans annuels et documents obligatoires à remettre au CSE
  • indicateurs et tableaux de bord

Atelier « Plan de formation » :

  • analyser un plan de formation
  • cerner le rôle de l'assistant(e) formation dans l'élaboration du plan

5. Gestion logistique et organisationnelle et administrative du plan

  • obligations et documents, optimisation d'un dossier formation
  • gestion des inscriptions et des organismes de formation
  • suivi logistique : convocation, feuille d'émargement, attestation formation…
  • classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutif
  • plannings et tableaux de bord internes
  • suivi des évaluations et archivage

OPTION - Initiation à la paie

2 jours

1. Cerner l'environnement juridique de la paie

  • bulletin de paie : mentions obligatoires, facultatives et interdites, différentes rubriques
  • annexes au bulletin de salaire
  • obligations de remise et de conservation du bulletin, valeur juridique du bulletin
  • mensualisation de la paie
  • respect du SMIC et des minima conventionnels
  • prélèvement à la source

2. Déterminer la rémunération mensuelle du salarié

  • salaire de base et différentes composantes de la rémunération
  • primes et gratifications
  • avantages en nature et frais professionnels
  • opérations qui affectent la rémunération brute : principaux cas d'absences (congés payés, maladie, activité partielle), incidence de la durée du travail (heures supplémentaires, repos compensateur)

Cas pratique : intégrer les primes et indemnités dans les éléments de paie

3. Calculer les charges sociales

  • charges sociales à prélever obligatoirement
  • plafond de Sécurité sociale et tranches de salaire
  • cotisations de Sécurité sociale
  • cotisations d'assurance chômage
  • cotisations de retraite complémentaire
  • net imposable

Cas pratique : réaliser un bulletin de paie type

4. Payer le salaire

  • périodicité du paiement
  • retenues opérées sur le salaire net
  • réclamations et erreurs

Quiz interactif de synthèse : valider ou corriger les affirmations énoncées concernant les points clés à retenir sur les fondamentaux de la paie

Pédagogie

  • Formation très opérationnelle permettant de maîtriser tous les aspects de la fonction RH : embauche, sécurisation du contrat de travail, relations sociales, gestion administrative et financière, gestion de la paie…
  • Chaque étape de la formation fait l'objet d'ateliers et de cas pratiques permettant de mettre immédiatement en application les connaissances théoriques exposées et de les adapter aux contextes et aux besoins exprimés des participants.

Formations de la même catégories (5)

Adeos Formations
Optimiser votre potentiel de négociateur pour le service RHPar Adeos Formations

apprendre à négocier avec les différents partenaires d'un service RH

Gereso
Affirmer son efficacité dans les ressources humainesPar Gereso

En tant que professionnel(le) des RH, vous êtes un maillon central au cœur de la relation entre managers et collaborateurs. Votre rôle est complexe, car vous devez faire passer des messages, expliquer, créer du lien, restaurer ou développer la confiance… Et avouons le, c'est loin d'être simple, notamment en période de crise ! Dans ce domaine, être efficace,pour vous devez être "armé(e)" personnellement : connaître votre rôle stratégique dans l'organisation, pouvoir influencer avec intégrité et savoir vous ressourcer. C'est tout l'objet de cette formation inédite et 100% pratique : renforcer votre efficacité RH, en développant votre propre assertivité.

Elegia
Être Assistant(e) ressources humaines + Option « Paie »Par Elegia

Procédure de recrutement et d'embauche, gestion administrative du personnel, gestion des relations sociales, gestion de la formation… le rôle d'Assistant(e) Ressources Humaines est central dans l'organisation RH d'une entreprise. Ce métier nécessite d'avoir une bonne connaissance des règles juridiques et administratives pour accompagner les salariés à toutes les étapes de la vie de leur contrat de travail et être un relais des managers en matière de GRH. C'est pourquoi ELEGIA propose le cycle professionnel complet « Être Assistant(e) ressources humaines » qui aborde les missions essentielles de l'Assistant(e) RH sous un angle très opérationnel.

Groupe Revue Fiduciaire
Parcours diplômant Manager des Ressources humainesPar Groupe Revue Fiduciaire
  • Définir et mettre en œuvre une gestion stratégique des RH
  • Piloter et assurer la gestion de l’emploi, des mobilités, de la performance sociale, de la rémunération et la modernisation de la gestion des Ressources humaines
  • Garantir la gestion administrative du personnel
  • Promouvoir l’engagement social et sociétal