Elegia

Diriger un service paie : mode d'emploi pour un pilotage fiable et sécurisé

Par Elegia

Objectifs

  • Élaborer un planning de paie
  • Mettre en place des outils de contrôle afin d'améliorer le processus de production
  • Analyser les signalements et les régularisations en DSN

Programme

1. Place du service paie dans l'entreprise

  • compétences clés des gestionnaires de paie
  • les « clients » de la fonction paie
  • coût de fonctionnement d'un service paie
  • nécessité de tableaux de bord de contrôle

2. Optimiser la performance du service : règles de sécurité

  • respect de la confidentialité
  • RGPD et paie : traitements des données financières et sécurisation des informations
  • organiser la veille juridique
  • dates d'exigibilités des cotisations et contributions : planning annuel
  • rescrit social : utilité, procédure à respecter

3. Améliorer la qualité des circuits de traitement de la paie

  • surmonter les problèmes liés à la collecte de l'information
  • organiser le contrôle de la saisie
  • contrôler les éditions et la post-paie
  • interface paie/comptabilité et OD de paie
  • archiver les données de paie
  • statistiques RH et principaux ratios pouvant être demandés au service paie

4. Contrôler et fiabiliser la DSN

  • structure du fichier
  • principaux blocs
  • vérifications à opérer avant envoi
  • tableaux de bord et certificats de conformité
  • signalements et régularisations en DSN

Atelier fil rouge « Sécuriser la DSN » :

  • cas n°1 : élaborer un planning de paie
  • cas n°2 : rédiger les rubriques d'une « bible de paie »
  • cas n°3 : identifier les principaux cas de redressement de l'URSSAF
  • cas n°4 : traiter et contrôler la DSN

Pédagogie

  • Cas fil rouge permettant aux participants d'expérimenter tout au long de la formation les étapes de la gestion d'un service paie
  • Pédagogie permettant une mise en pratique immédiate en entreprise
  • Formation animée par un ancien responsable du service paie d'une grande entreprise
  • Formation stratégique pour un management de qualité

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  • Maîtriser les liens entre la paIe et la comptabilité
  • Comprendre les mécanismes d'imputation de la paIe en comptabilité
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  • Faire concorder les paramètres RH et comptables
  • Comprendre le langage comptable en liaison avec la paIe
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