Gereso

Dématérialisation des marchés publics

Par Gereso

Objectifs

  • Connaître les notions fondamentales en marchés publics avant de se lancer dans un appel d'offres.
  • Comprendre les pièces d'un Dossier de Consultation des Entreprises.
  • Savoir répondre à un appel d'offres dématérialisé.
  • Créer des alertes et se repérer dans la sphère des plateformes de dématéralisation.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés concernant les marchés publics et leur dématérialisation : facturation électronique avec CHORUS, dématérialisation de la réponses aux appels d'offres, nouveau code des marchés publics...

Le cadre juridique, définitions et notions

  • Qui sont les acheteurs publics concernés ?
  • Les principales échéances
  • Savoirs fondamentaux

Quelles sont les différentes pièces à connaître ?

  • Principales notions
  • Qu’est ce qu’un DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) ?
  • Reconnaître les acheteurs publics
  • Nature et forme des marchés publics

La dématérialisation des marchés publics

  • Les obligations de l’acheteur et de l’entreprise soumissionnaire
  • La signature électronique et le certificat de signature électronique
    • les autorités de certification
    • les classes de certificats électroniques
    • les types de certificats
  • Signature électronique et groupement momentané d’entreprises
    • qui est habilité à signer ?
    • quels documents signer ?
  • Les plateformes de dématérialisation
    • attention aux formats de fichiers (PDF, ZIP, ...)
    • les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique
    • les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format pdf
  • L’archivage des réponses

Dématérialisation de la facture

  • Évaluer | Quiz de validation des acquis

Comment répondre à un appel d'offfres dématérialisé ?

  • Appliquer | Cas pratique

Préparer ses enveloppes de réponses

  • L'enveloppe de candidature : DC1, DC2, EDUME, pouvoirs, qualifications, organigramme
  • L'enveloppe d’offre : mémoire, références, qualifications, attestations de vigilance, attestations fiscales, RIB

Trouver des appels d’offres

  • Comment trouver des avis de marchés ? Les moteurs de recherche
  • Quels prestataires choisir en fonction des besoins ?
  • L’abonnement aux alertes
  • Les services offerts par les prestataires
  • L’accès et l’inscription à la plateforme figurant dans l’avis de marché (AAPC)
    • la récupération des documents de la consultation, le téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
    • les formats de lecture des fichiers
    • les logiciels gratuits

Dépôt de l’offre dématérialisée

  • Le dépôt de la réponse électronique : la signature des documents, les virus
  • L’horodatage et l’accusé de réception
  • La copie de sauvegarde

Pédagogie

  • Une animation dynamique apportant un ensemble de connaissances pratiques sur la dématérialisation : savoir préparer des enveloppes de réponses (notamment mémoire), découvrir et remplir le DUME
  • Les stagiaires repartent avec des inscriptions sur plusieurs plateformes et alertes pour une application immédiate de retour dans leur établissement
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

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