Gereso

Dématérialisation des documents comptables dans la fonction publique

Par Gereso

Objectifs

  • Comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et financiers.
  • Connaître les étapes de mise en œuvre de la dématérialisation de la chaîne financière et comptable.
  • Maîtriser l'environnement PES V2 afin d'assurer la qualité de l’information comptable et limiter le risque de rejets informatiques ou comptables.
  • Savoir appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation.
  • Réussir et optimiser son passage à la dématérialisation totale.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.

Les enjeux de la dématérialisation des échanges ordonnateur-comptable

  • La dématérialisation des traitements comptables
    • une approche globale de la performance (rapidité et réactivité, économie, disponibilité de l'information)
    • une logique financière
    • une logique concurrentielle
  • La valeur probatoire des documents numériques
  • Satisfaire aux exigences en matière de preuve selon l’article 410-4 du PCG
  • Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents
  • Garantir la conservation des données : archivage et modalités de gestion
  • Les règles comptables et juridiques contraignantes en matière de dématérialisation
    • Comprendre | État des lieux des enjeux de la dématérialisation

Le processus de dématérialisation des traitements comptables

  • Présentation des principaux aspects techniques liés à la dématérialisation
  • Le lien entre traitements comptables et dématérialisation
  • Éléments techniques de base
  • Permettre d’optimiser le traitement des documents numériques
  • Assurer la permanence du chemin de révision
  • Souscrire à l’obligation de présentation fiscale
  • Quels impacts de la dématérialisation des traitements comptables ?
    • les changements de pratiques induits
    • les modifications de l’organisation interne
  • Nécessité d'adhésion des collaborateurs concernés
    • Appliquer | Illustration des domaines d’utilisation du document numérique

Le déploiement du protocole PES V2

  • La dématérialisation des mandats et des pièces justificatives de dépenses
  • La dématérialisation des titres et des pièces justificatives de recettes
  • Les apports de la dématérialisation pour le recouvrement des produits locaux
  • La dématérialisation des bordereaux récapitulatifs
  • La facturation électronique
  • La signature électronique
  • La transmission électronique des données au comptable via la solution mutualisée "Chorus Pro"
  • La dématérialisation à grande échelle en milieu rural
    • Comprendre | Présentation d'un exemple type de la dématérialisation de facture

La mise en œuvre du projet de dématérialisation de documents comptables

  • La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases
  • La mesure des impacts sur l’organisation du poste comptable
  • Le rôle de la DGFIP : faciliter les démarches en ligne avec les usagers
  • Les outils de la dématérialisation
  • La mobilisation des éditeurs informatiques et la validation technique de leurs produits
  • La dématérialisation et le contrôle du juge des comptes
  • La formation des acteurs du secteur public à la dématérialisation
    • Appliquer | Illustration des solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables

Pédagogie

  • Approche pragmatique avec des exemples concrets alliés à des connaissances techniques
  • Une nouvelle méthodologie au service de la qualité des flux dans la relation ordonnateur et comptable
  • Des retours d'expérience de projets réalisés dans le secteur public
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

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