SLTI

Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Teams, One Drive, Planner et Forms

Par SLTI

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives d’Office 365. Comprendre et découvrir Teams et Planner
  • Travailler en équipe

Programme

TEAMS Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer, gérer, planifier

  • Découverte de Teams
  • Structure d’une équipe
  • Créer une équipe et ajouter des membres - Créer une équipe privée ou publique - Créer des canaux et des onglets
  • Créer et utiliser les pages Wiki
  • Rechercher et rejoindre une équipe publique Gérer les équipes - Envoyer un message public ou privé - Consulter et répondre à un message
  • Gérer les messages
  • Planifier et rejoindre une réunion d’équipe ou privée
  • Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe

ONEDRIVE Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer, partager

  • Présentation du concept et découverte de Cloud
  • Qu'est-ce que OneDrive ?
  • Prise en main de l'interface de OneDrive
  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Sélectionner des fichiers / dossiers
  • Renommer / supprimer un fichier / dossier
  • Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
  • Envoyer des invitations
  • Faire apparaître les utilisateurs du partage
  • Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le Partage

PLANNER Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer un plan, gérer les tâches

  • Créer un plan
  • Les tâches
    • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
    • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
    • Ajouter des compartiments
    • Trier les tâches au sein des compartiments
    • Ajouter une liste de vérification à une tâche
    • Définir une image d’aperçu pour une tâche
    • Ajouter des commentaires à des tâches
    • Marquer vos tâches avec des étiquettes
    • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan

FORMS Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer des formulaires, traiter les réponses

  • Présentation de l'application Microsoft Forms
  • Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms
  • Savoir définir un caractère obligatoire sur une question
  • Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
  • Créer des enquêtes et des sondages
  • Apprendre à partager et dupliquer une enquête
  • Arrêter les partages
  • Créer un formulaire à partir de One Drive
  • Visualiser et exploiter les résultats avec Microsoft Excel

Pédagogie

  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

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  • Maîtriser l'espace de travail
  • Créer et gérer les documents et les dossiers
  • Synchroniser avec votre poste de travail
  • Partager avec d'autres utilisateurs
  • Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
  • Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile.
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