Groupe Revue Fiduciaire

Construire un projet de facturation numérique

Par Groupe Revue Fiduciaire

Objectifs

  • Compréhension des enjeux et des bénéfices de la mise en oeuvre d'un projet de facturation numérique pour l’organisation
  • Élaborer des stratégies de mise en œuvre dans une double optique de conformité aux obligations règlementaires et d’optimisation de la productivité des processus de back office

Programme

1. ASPECTS REGLEMENTAIRES

  • Dématérialisation de la facturation avec le secteur public et le portail CHORUS PRO progressivement obligatoire à compter de 2017
  • Les voies possibles de la dématérialisation fiscale
  • Extension de l’obligation aux transactions du secteur privé (B2B)
  • Dématérialisation des documents « factures » et des pièces justificatives
  • Contrôle interne, constitution de la piste d’audit fiable
  • Conservation, numérisation, et archivage électronique

2. PRODUCTIVITÉ / EFFICIENCE

  • Au-delà de la dématérialisation des documents, automatiser les processus de traitement « order to cash » approbation et contrôle ( workflows) et levier d’optimisation de la trésorerie
  • Choisir la solution la plus adaptée au contexte de l’entreprise et implications des choix
  • PDF avec piste d’audit
  • PDF avec signature électronique
  • XML / EDI XML

3. CONSTRUIRE UN PROJET DE TRAITEMENT NUMÉRIQUE DE FACTURES

  • Établir le flux entrant / sortant
  • Diagnostiquer le niveau d’intégration des processus et outils du SI : applications métier, ERP, logiciel de facturation, workflows /archivage/EDI
  • Évaluer le caractère standard des factures émises et reçues et les volumes concernés, recommandation sur le contenu (norme de facturation)
  • Choisir une des solutions proposées supra
  • Organiser la coexistence de circuits papier et de circuits électroniques
  • Construire un projet de mise en œuvre :
  • Réception et émission de factures : outils /procédures
  • Contrôle-approbation/workflows
  • Archivage
  • Adaptation des progiciels (ERP, GRC…)
  • Acquisition d’un progiciel spécialisé dans l’interface numérique avec des tiers clients/fournisseurs
  • Utilisation d’un « intégrateur »

CAS PRATIQUE :

  • Exemple de projet de mise en œuvre

Pédagogie

  • Alternance d’éléments techniques et de cas pratiques
  • Quiz, remise d’un support complet à l’issue de la formation

Moyens d'évaluation :

  • Questionnaire d’évaluation
  • QCM de validation des connaissances acquises

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