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Conférence - Découvrir les nouveautés Office 2016 et Office 365

par M2i Formation

Objectifs

  • Découvrir la nouvelle interface
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles
  • Découvrir les nouvelles fonctionnalités d'Office 2016.

Programme

Le projet de migration

  • Messages de l'entreprise à définir lors de la phase d'ingénierie de formation : déploiement, planning, apport de la nouvelle version

La nouvelle interface et les fonctionnalités communes Office

  • Le ruban et les onglets contextuels
  • L'aperçu instantané
  • La barre d'outils accès rapide
  • Barre d'état et zooms
  • L'onglet "Fichier" ou "Backstage" : documents récents, propriétés, enregistrer...
  • Personnaliser le ruban, ajouter des commandes
  • Les raccourcis clavier du ruban
  • Le lanceur de boîte de dialogue
  • Annulation d'actions
  • Les différents formats de fichiers intégrés (2010 - PDF)
  • Activation de la modification / impression
  • Travailler en mode compatibilité
  • Inspection d'un document
  • Les SmartArt
  • Bibliothèque d'icônes*
  • Insérer des liens récents*
  • La capture d'écran
  • Les options de collage
  • Aide en ligne et guides interactifs
  • La présentation d'un document en ligne via Internet
  • Le partage d'un document via OneDrive ou SharePoint
  • La publication sur les réseaux sociaux
  • Démarrer une WebConf à partir de Skype
  • La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide pour accès rapide à une action*

Découverte d'Outlook

  • Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
  • Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail
  • Rechercher des mails par catégorie
  • Filtre "Tous" et "Non Lus"
  • Les indicateurs de suivi amélioré
  • Les indicateurs de la barre de tâches
  • La barre de navigation
  • Prévisualiser rapidement les éléments (les Peeks)
  • Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
  • Filtres rapides et commandes de contextes
  • La recherche instantanée et les dossiers de recherche
  • Répondre rapidement à un mail
  • Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application
  • Affichage et modifcation d'une pièce jointe depuis le Cloud*
  • Améliorer le suivi des conversations
  • Afficher rapidement les rendez-vous
  • Créer des actions rapides ou "Quick Step"
  • Le volet de personnes
  • Les contacts suggérés
  • La gestion des "people"
  • Les outils de nettoyage
  • Le gestionnaire d'absence du bureau

Découverte d'Excel

  • Capacité du tableur (plus de lignes / colonnes)
  • Un classeur = une fenêtre
  • La mise en forme automatique de tableaux
  • Les outils du tableau
  • L'analyse rapide
  • La saisie semi-automatique de formules
  • Le remplissage instantané
  • La hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir d'une liste déroulante
  • Style de cellule
  • La mise en forme conditionnelle
  • Appliquer un thème
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • La mise en page et le mode page
  • Liste, filtres avec zone de recherche
  • Filtrer les données d'un tableau avec les segments
  • Trier par couleurs de police ou de remplissage
  • Supprimer les doublons d'une liste de données
  • Créer des relations entre les tableaux
  • Outils d'aide au choix de TCD
  • Les tableaux croisés dynamiques : les filtres dynamiques et le mode compatibilité
  • Outils d'aide au choix du type de graphique
  • Nouveaux graphiques :
    • Compartimentage*
    • Rayons de soleil*
    • Cascade*
    • Histogramme*
    • Pareto*
    • Zone et valeur*
    • Graphique de type Entonnoir**
  • Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques
  • Créer des mini-graphiques (Sparklines) dans les cellules
  • Animation des graphiques
  • Présentation des Cartes et des Cartes 3D
  • Découverte de Power Query et Power Map
  • Créer des rapports avec Power View
  • Comparer des feuilles de calcul
  • Quelques nouvelles fonctions : SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
  • Introduction à Power Query afin de réaliser des requêtes sur des données externes*
  • Présenter les fonctions de prévisions*

Découverte de PowerPoint

  • Le nouvel écran de démarrage*
  • Aide au démarrage*
  • Utiliser le "Concepteur" PowerPoint**
  • Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives
  • Créer un thème personnalisé et l'enregistrer pour pouvoir le réutiliser
  • Ajuster une image
  • Pipette de correspondance des couleurs
  • La grille de navigation
  • Aligner et répartir uniformément des objets
  • Création de formes par fusion
  • Organiser ses diapositives par section
  • Utiliser plusieurs masques
  • Les nouvelles transitions et animations 3D
  • Utiliser la transition "Morphose"**
  • Prise en charge de nouveaux formats multimédia : mp4, mov...
  • Découper une vidéo
  • L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
  • Extension sur un deuxième écran
  • Pilotage de la présentation depuis une tablette
  • Mode révision et commentaires de réponses
  • Co-édition
  • Démarrer une présentation en ligne avec le service de présentation Office
  • Enregistrement de l'écran*

Découverte de Word

  • Personnaliser la barre d'état et les options de Word
  • Mode de lecture adapté aux tablettes tactiles : zoom, repli de paragraphes...
  • Disposition dynamique et guide d'alignement
  • Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes
  • Ajouter une page de garde à vos documents
  • Mise en page dynamique (images, tableau...)
  • Marquer une page
  • Les nouvelles fonctionnalités des tableaux
  • Les QuickParts
  • Utiliser le volet de navigation
  • Comparer deux versions d'un document
  • Afficher sous forme d'une info-bulle la traduction d'un mot en anglais
  • Le mode révision et les commentaires de réponses
  • Intégration de vidéo en ligne
  • Modification d'un PDF
  • Le mode co-édition
  • La recherche intelligente*

Les supports d'assistance

  • Le support de conférence
  • Autres documents et outils à définir lors de la phase d'ingénierie
  • Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

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  • Durée3 heures 30
  • ModePrésentiel