Nityde

Conduite de réunion efficace

Par Nityde

Objectifs

  • Préparer avec efficacité des réunions,
  • Animer une réunion,
  • Obtenir l’adhésion de tous afin d’atteindre ses objectifs,
  • L’après-réunion : Garantir des résultats,

Programme

1. L’importance de la préparation

  • Identifier le pourquoi de la réunion et de sa nécessité
  • Définir ses objectifs
  • Fixer le cadre structurant et le degré de préparation des participants
  • Le TOPPP : Thèmes, Objectifs, Participants, Plan, Programmation.
  • Bâtir un scénario
  • Générer l’engagement en amont

2. Démarrer la réunion

  • Susciter l’intérêt : l’importance primordiale des 2 premières minutes
  • Dynamiser le groupe
  • S’adapter en fonction des objectifs et du public
  • Impliquer les personnes

3. Progresser dans la réunion

  • Les 3 fonctions de l’animateur : Organiser - Réguler - Produire
  • Cadrer et faire respecter le champ d’intervention de la réunion
  • Être dans les temps
  • Motiver, inciter à participer, réguler les échanges et maintenir l'intention du public
  • Animer efficacement ses réunions en fonction des comportements

4. Facilité la fluidité dans les échanges

  • Savoir valoriser les idées et faire émerger les best practices
  • Gérer les comportements inappropriés
  • Répondre et traiter les objections
  • Apaiser les tensions et les oppositions entre les participants

5. Clôturer la réunion

  • La conclusion et les décisions actées
  • Les points devant faire l’objet d’investigations complémentaires
  • L’information aux participants sur l’après réunion

6. Clôturer la réunion

  • L’envoi du compte-rendu dans des délais courts
  • Le pilotage et le suivi des actions engagées

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