Orsys

Conduire un projet de dématérialisation des factures

Par Orsys

Objectifs

  • Maîtriser le cadre juridique de la dématérialisation des factures
  • Préparer et déployer un projet de dématérialisation des factures
  • Optimiser les coûts et les délais de mise en place du projet
  • Appréhender les solutions techniques et commerciales du marché

Programme

Connaître le cadre juridique

  • L'état actuel du marché en matière de dématérialisation des factures.
  • Les possibilités offertes par le Code Général des Impôts et les textes de référence généraux.
  • La Convention d'interchange et ses modalités de mise en œuvre.

Travaux pratiques
Etudes de cas concrets.

Préparer la mise en œuvre du projet et son retour sur investissement

  • Délimiter le périmètre projet le plus adapté, selon différents paramètres.
  • Evaluer les impacts sur le système d'information, sur les procédures comptables et le fonctionnement des agences.
  • Les étapes et la chronologie à respecter dans la mise en œuvre d'un projet de facturation électronique fiscale.
  • Le fichier de mapping et les modalités de structuration d'un standard commun entre client et fournisseur.
  • Les différents protocoles de transports envisageables pour sécuriser l'envoi.

Travaux pratiques
Echanges et retours d'expériences : retour sur investissement et impacts envisageables, fichier de mapping et protocoles de transport.

Optimiser ses coûts et réussir son déploiement

  • Déterminer les moyens nécessaires et les bonnes pratiques à mettre en œuvre.
  • Estimer son budget et ses délais.
  • Préparer son référentiel documentaire.
  • Connaître les points clés de la conduite du projet.

Travaux pratiques
Exercice individuel sur l'estimation des coûts et délais. Présentation et échanges.

Connaître les solutions et outils disponibles

  • Dresser la cartographie des acteurs et solutions disponibles, en mode internalisé et externalisé.
  • Recenser les outils et solutions en matière de signature et d'archivage électroniques.

Travaux pratiques
En sous-groupes, dresser la cartographie des acteurs et des solutions.

Pédagogie

Etudes de cas concrets, échanges et retours d'expériences.

Connaître le cadre juridique

  • L'état actuel du marché en matière de dématérialisation des factures.
  • Les possibilités offertes par le Code Général des Impôts et les textes de référence généraux.
  • La Convention d'interchange et ses modalités de mise en œuvre.

Travaux pratiques
Etudes de cas concrets.

Préparer la mise en œuvre du projet et son retour sur investissement

  • Délimiter le périmètre projet le plus adapté, selon différents paramètres.
  • Evaluer les impacts sur le système d'information, sur les procédures comptables et le fonctionnement des agences.
  • Les étapes et la chronologie à respecter dans la mise en œuvre d'un projet de facturation électronique fiscale.
  • Le fichier de mapping et les modalités de structuration d'un standard commun entre client et fournisseur.
  • Les différents protocoles de transports envisageables pour sécuriser l'envoi.

Travaux pratiques
Echanges et retours d'expériences : retour sur investissement et impacts envisageables, fichier de mapping et protocoles de transport.

Optimiser ses coûts et réussir son déploiement

  • Déterminer les moyens nécessaires et les bonnes pratiques à mettre en œuvre.
  • Estimer son budget et ses délais.
  • Préparer son référentiel documentaire.
  • Connaître les points clés de la conduite du projet.

Travaux pratiques
Exercice individuel sur l'estimation des coûts et délais. Présentation et échanges.

Connaître les solutions et outils disponibles

  • Dresser la cartographie des acteurs et solutions disponibles, en mode internalisé et externalisé.
  • Recenser les outils et solutions en matière de signature et d'archivage électroniques.

Travaux pratiques
En sous-groupes, dresser la cartographie des acteurs et des solutions.

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