Conduire un entretien annuel d’évaluation
Par XXL FormationObjectifs
Comprendre l’intérêt de l’évaluation comme outil de management et régulateur relationnelAcquérir une méthodologie de conduite des entretiens d’évaluation
Programme
Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques
L'évaluation : un outil évolutif
- L'évaluation : un outil évolutif
- Perception de l'évaluation :
- Par le responsable de service
- Par le salarié
- Définition et contexte
- Intérêts, enjeux et limites
Les outils nécessaires à l'entretien d'évaluation
- La fiche de poste
- La grille d'évaluation
- Le support d'entretien
La préparation de l'entretien
- Information aux salariés concernés
- Organisation matérielle
- Évaluation préalable
- Réflexion sur les nouveaux objectifs à proposer
L'entretien
- Quelques principes de base de la communication
- Schéma de l'entretien
- Accueil
- Questionnement
- Evaluation et positionnement du salarié en mesurant le niveau d'atteinte des objectifs de l'année écoulée
- Analyse des succès et des difficultés rencontrés
- Proposition et négociation des nouveaux objectifs : notion de contrat
- Mise à jour de la fiche de poste
- Recueil des vœux en formation, mobilité, évolution
L'analyse de l'entretien
- Fiches synthétiques
- Auto-évaluation
Le suivi post-entretien
- Suivi de la mise en œuvre des objectifs
Bilan, évaluation et synthèse de la formation
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Comment aborder sereinement "l'exercice" des entretiens d'évaluation ? Comment faire de ce temps d'échange privilégié un acte de management, porteur de sens et profitable aux deux parties en présence ?
C'est la finalité de cette formation, centrée sur l'évaluation comme outil de management et de progrès pour le collaborateur et l'entreprise.
Cette formation vous permettra d'identifier les enjeux de l'évaluation de vos collaborateurs, d'en découvrir les étapes clés et d'acquérir les comportements appropriés à un entretien réussi porteur de sens et de motivation.
- Prendre conscience de l’importance de l’entretien annuel d’évaluation
- Maîtriser les différentes phases et composantes de l’entretien annuel
- Mettre en place des synergies avec les services des RH en savoir utiliser les outils RH à disposition
Pour être efficace et renforcer la performance individuelle et collective, l'entretien annuel ne s'improvise pas. Il s'agit d'un véritable acte de management, et notamment d'aligner les objectifs individuels à la stratégie de l'entreprise.
Comment valoriser l'entretien annuel en un acte de développement des compétences ? Comment instaurer dès le début un climat de dialogue ouvert et d'écoute positive ? Comment concilier objectivité et finesse d'analyse pour livrer un feed-back constructif ? Comment négocier et fixer des objectifs de performance ? Comment gérer des situations difficiles en entretien ?
Les objectifs de la formation sont les suivants :
- Mieux cerner les enjeux et les finalités de l'entretien annuel
- Préparer efficacement ses entretiens
- Acquérir les comportements efficaces
- S'entraîner activement à la conduite de l'entretien annuel d’appréciation.
