SLTI

Conduire les entretiens annuels d'évaluation et professionnels obligatoires

Par SLTI

Objectifs

  • Distinguer les différents types d'entretiens professionnels et comprendre leurs finalités
  • Distinguer compétences, aptitudes, potentiel et performance
  • Préparer efficacement les différents entretiens
  • S'entrainer à conduire les entretiens en fonction de leurs spécificités
  • Assurer le suivi et la traçabilité des entretiens

Programme

Distinguer les différents types d'entretiens professionnels

  • Définir la finalité de l'entretien annuel d'évaluation
  • Distinguer l'entretien professionnel tous les deux ans et l'état des lieux à 6 ans
  • Situer les enjeux et spécificités de chaque entretien
  • Partager des outils et supports

Exercice (s) : analyse et appropriation en sous-groupes des supports types

Détailler les mécanismes de cycle de vie professionnelle

  • Adapter les réponses managériales en fonction du développement du collaborateur
  • Utiliser des outils d'analyse pour asseoir son écoute et ses actions managériales (Hudson, Maslow, Herzberg)
  • Distinguer compétences, aptitudes, potentiel et performances
  • Evaluer le niveau de compétence par rapport au métier et au descriptif de la fonction
  • Evaluer les besoins en formation et accompagner l'évolution du collaborateur (PdF, CPF, CIF...)

Exercice (s) : analyse en sous-groupes de postes, fonctions et projets professionnels

Préparer efficacement les différents entretiens

  • Se doter de structures types d'entretiens
  • Réfléchir aux contenus : quels messages voulons-nous faire passer ?
  • Permettre au collaborateur de se préparer
  • Objectiver son appréciation par la méthode des faits significatifs
  • Savoir fixer des objectifs SMART d'évolution et de progrès

Exercice (s) : mises en situation d'expliquer et de faire préparer les différents entretiens par le collaborateur

S'entraîner activement à conduire les différents entretiens

  • Savoir adopter la bonne posture
  • Maîtriser les différentes attitudes et leurs impacts
  • Appliquer les techniques de feed-back
  • Anticiper et gérer les situations conflictuelles

Exercice (s) : Jeux de rôles sur les différents types d'entretiens

Assurer le suivi et la traçabilité des entretiens

  • Savoir renseigner les supports en accord avec le collaborateur
  • Assurer un suivi en accord avec la RH, les plans de formation et la politique de l'entreprise

Pédagogie

  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges d'expériences
  • Travaux en sous-groupes
  • Mises en situation

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