Gereso

Conduire des réunions productives

Par Gereso

Objectifs

  • Définir l'objectif de la réunion et construire un scénario d'animation pertinent.
  • Préparer et faire préparer, par les futurs participants, une réunion de travail.
  • Introduire, piloter la réunion, créer une dynamique de groupe pour traiter efficacement les sujets.
  • Réagir en direct aux imprévus et aux comportements "déviants" des participants perturbateurs.
  • Rendre les participants "auteurs" et "acteurs" des décisions prises en réunion.

Programme

Intégrer les caractéristiques d'une réunion productive

  • Clarifier la finalité majeure d'une réunion productive
  • Mettre en œuvre les composantes-clefs d'une réunion productive
    • respecter les 7 "incontournables" d'une réunion productive
    • définir le sens et la structure de la réunion
    • préparer le scénario d'animation et les supports
    • organiser les aspects matériels
    • élaborer et adresser aux participants un ordre du jour motivant
    • se préparer à tenir les 2 rôles clefs de l'animateur
    • Expérimenter | Atelier sur un cas d'école pour mettre en évidence les caractéristiques d'une réunion idéale

Introduire et mettre la réunion "sur de bons rails"

  • Réaliser une introduction structurée de la réunion
  • Éviter les pièges classiques dans l'introduction d'une réunion
  • Introduire un sujet avec clarté
  • Utiliser les rôles "délégués"
    • Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets

Utiliser les outils et les méthodes pour tenir les 2 rôles clefs de l'animateur

  • L'animateur "mécanicien des échanges"
    • appliquer des techniques d'animation pertinentes pour impliquer chaque participant dans le traitement du sujet : questionnement ouvert, tour de table, brainstorming, post'it, mini-groupes etc.
  • L'animateur "conducteur du processus"
    • mettre en œuvre des méthodologies pertinentes en cohérence avec la typologie du sujet à traiter
  • Mettre en œuvre les 5 phases clefs de la conduite d'une réunion productive
    • Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets et sur des cas réels apportés par les participants

Gérer les comportements "déviants" des perturbateurs

  • Identifier les typologies classiques de perturbateurs
  • Adopter, en tant qu'animateur, les bons registres face aux perturbations
  • Réaliser un recadrage de la réunion
  • Effectuer un recentrage d'un ou plusieurs participants
    • Expérimenter | Mise en situation sur des situations "classiques" et sur les cas concrets apportés par les participants

Synthétiser, conclure et anticiper le suivi d'une réunion productive

  • Synthétiser les décisions et les plans d'actions sur le relevé de décisions
  • Valider la planification des actions à mener (engagements des participants)
  • Élaborer, de façon participative, un compte-rendu "opérationnel" de la réunion
  • Réaliser, en équipe, une auto évaluation de la réunion et définir des objectifs de progrès
  • Conclure la réunion en valorisant, encourageant et en incitant les participants à l'action
  • Anticiper le management du suivi de la réunion
    • Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets

Pédagogie

  • Des outils et des méthodologies pratiques immédiatement applicables
  • 3 types de mises en situations pendant la formation : cas d'école, cas concrets "types" rencontrés en entreprise et cas réels apportés par les participants
  • Un mode d'emploi pratique remis à chaque participant
  • Option post-formation : Un coaching téléphonique personnalisé
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

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  • Découvrir les différents formats existants (réunions, rencontres, atelier...)
  • Appréhender les différences entre les formats présentiels et à distance afin d'adapter votre animation
  • Découvrir les nouvelles méthodes d'animation
  • Connaître les outils pertinents en fonction du format et de la méthode
  • Analyser les enjeux pour adopter le bon format, la bonne méthode et les bons outils
  • Structurer votre réunion pour faire émerger une dynamique productive
  • Endosser la posture d'animateur pour améliorer votre efficacité et votre productivité.
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Conduire ses réunions en espagnol (atelier)Par Tanit Formation

Cette formation à la conduite de réunion en espagnol vous apportera la maîtrise des savoirs clés pour préparer, ouvrir, animer et conclure une réunion avec des participants hispanophones. Spécificités du langage et des expressions, syntaxe, fonctions, vocabulaire de l’espagnol des affaires, prononciation, vous posséderez les connaissances indispensables.

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  • cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance
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  • démarrer, driver et conclure une réunion à distance
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Une réunion est un outil destiné à produire des résultats. Mettre en œuvre les techniques de conduite et d'animation de réunion pour un résultat performant : telle est la finalité de ce séminaire niveau 1, qui vous procure une méthodologie et des conseils opérationnels.
Pour aller plus loin, en entraînement intensif, nous vous recommandons un séminaire niveau 2 : "Etre expert en conduite de groupe".

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Conduire des réunions toniques et impliquantesPar Gymnase du Management

Selon le baromètre annuel Wisembly/IFOP 2016, un cadre sur deux rencontre des difficultés à prendre la parole en réunion. 

Les raisons ? 

  • 20% estiment que leurs collègues monopolisent la parole, 
  • 17% s'autocensurent pour ne pas provoquer de conflit, 
  • 10% pensent qu'ils ne seront pas écoutés. 

Comment animer une réunion qui favorise la réelle présence et l'engagement de chacun ?

Pour répondre à cette question, le  parcours propose : 

  • 4 modules interactifs : vidéos de mise en situations "bonnes et mauvaises pratiques", exercices, autodiagnostic, mur collaboratif, fiches de synthèse...
  • Un atelier à distance/webinar de 30 minutes pour évoquer les cas de chacun, renforcer des points, partager des pratiques

Une session est confirmée à partir de 4 inscrits.