Orsys

Concevoir et déployer un projet stratégique

Par Orsys

Objectifs

  • Définir les composantes d'un projet de structure
  • Maîtriser les étapes clés de la formalisation du projet
  • Réussir le cadrage, le lancement et le pilotage du projet
  • Accompagner le changement pour les équipes

Programme

Principes et définitions d'un projet de structure

  • Quand lancer un projet stratégique (d'entreprise ou d'entité) ? Les trois phases de la vie de toute structure.
  • La structure, l'entité dans son environnement.
  • Le socle commun ou cadre de référence.
  • Les conditions de la réussite d'un projet de structure.
  • Démarche et attitude stratégiques : les savoir-faire et postures du manager stratège.
  • Réaliser un diagnostic stratégique : méthode et outils.
  • Réaliser un SWOT.

Exercice
Réaliser son SWOT.

Méthodologie de formalisation de projet

  • Les trois étapes clés de la formalisation du projet.
  • Qu'est-ce qu'une vision, une ambition, une projection ?
  • Comment les formuler, les traduire en objectifs ?
  • La définition des grandes priorités. Le temps des choix. Les arbitrages.
  • Savoir quand et comment associer l'ensemble de la structure.
  • Décliner les priorités en actions en associant et en impliquant toutes les composantes de la structure.
  • Conduire la communication autour du projet.

Exercice
Traduction des objectifs en priorités puis en actions. Réalisation d'un plan de communication.

Lancer et piloter un projet de structure

  • Réussir le cadrage du projet (qui/quoi/comment/quand).
  • Le lancement, temps fort de gestion du projet.
  • Réussir le pilotage, l'avancement, l'évaluation : conditions, méthodes et outils.
  • Définir et faire vivre le reporting, ses modalités, les circuits de validation, la chaîne des responsabilités.
  • Réussir la conclusion du projet : le dernier temps fort.
  • Bilans. Retour d'expérience. Capitalisation.

Exercice
Travail d'application individuel. Mise en situation d'animation de réunion de lancement ou d'avancement, de débriefing.

Manager le changement efficacement

  • Le management participatif : 4 styles et 5 axes.
  • Les conditions pour des équipes performantes, soudées, sereines.
  • Savoir-faire et comportements qui facilitent l'adhésion et la mobilisation dans la durée.
  • Renforcer son leadership et son efficacité personnelle et relationnelle.
  • Vendre le projet en interne et en externe.
  • Persuader, négocier, accompagner vers les résultats et l'atteinte des objectifs.
  • Lever les craintes et les résistances. S'adapter et adapter le management aux individus et aux situations.
  • Mieux gérer son temps et son stress ainsi que ceux des équipes en période de changements.

Mise en situation
Jeux de rôles et scénarios autour de l'accompagnement des changements.

Pédagogie

Réflexion collective, exemples, exercices d'application, mises en situation...

Alternance d'apports méthodologiques, d'échanges et de partage d'expériences, d'illustrations, d'exercices d'application, de mise en situations.

Principes et définitions d'un projet de structure

  • Quand lancer un projet stratégique (d'entreprise ou d'entité) ? Les trois phases de la vie de toute structure.
  • La structure, l'entité dans son environnement.
  • Le socle commun ou cadre de référence.
  • Les conditions de la réussite d'un projet de structure.
  • Démarche et attitude stratégiques : les savoir-faire et postures du manager stratège.
  • Réaliser un diagnostic stratégique : méthode et outils.
  • Réaliser un SWOT.

Exercice
Réaliser son SWOT.

Méthodologie de formalisation de projet

  • Les trois étapes clés de la formalisation du projet.
  • Qu'est-ce qu'une vision, une ambition, une projection ?
  • Comment les formuler, les traduire en objectifs ?
  • La définition des grandes priorités. Le temps des choix. Les arbitrages.
  • Savoir quand et comment associer l'ensemble de la structure.
  • Décliner les priorités en actions en associant et en impliquant toutes les composantes de la structure.
  • Conduire la communication autour du projet.

Exercice
Traduction des objectifs en priorités puis en actions. Réalisation d'un plan de communication.

Lancer et piloter un projet de structure

  • Réussir le cadrage du projet (qui/quoi/comment/quand).
  • Le lancement, temps fort de gestion du projet.
  • Réussir le pilotage, l'avancement, l'évaluation : conditions, méthodes et outils.
  • Définir et faire vivre le reporting, ses modalités, les circuits de validation, la chaîne des responsabilités.
  • Réussir la conclusion du projet : le dernier temps fort.
  • Bilans. Retour d'expérience. Capitalisation.

Exercice
Travail d'application individuel. Mise en situation d'animation de réunion de lancement ou d'avancement, de débriefing.

Manager le changement efficacement

  • Le management participatif : 4 styles et 5 axes.
  • Les conditions pour des équipes performantes, soudées, sereines.
  • Savoir-faire et comportements qui facilitent l'adhésion et la mobilisation dans la durée.
  • Renforcer son leadership et son efficacité personnelle et relationnelle.
  • Vendre le projet en interne et en externe.
  • Persuader, négocier, accompagner vers les résultats et l'atteinte des objectifs.
  • Lever les craintes et les résistances. S'adapter et adapter le management aux individus et aux situations.
  • Mieux gérer son temps et son stress ainsi que ceux des équipes en période de changements.

Mise en situation
Jeux de rôles et scénarios autour de l'accompagnement des changements.

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