Orsys

Certification TOSA® : maîtriser Excel, niveau 1

Par Orsys

Objectifs

  • Découvrir et personnaliser l'interface de travail
  • Utiliser les fonctions de saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur
  • Ajouter des formules utilisant l'adressage d'autres cellules
  • Mettre en forme les cellules d'un tableau, le partager et l'imprimer
  • Utiliser des fonctions Excel de base
  • Mettre en page, présenter, trier et analyser des données
  • Certifier ses compétences avec le TOSA®

Programme

Prendre en main l'interface d'Excel

  • Découvrir le menu Fichier (Backstage).
  • Comprendre l'organisation du ruban et des onglets contextuels.
  • Utiliser la fonction de recherche intelligente.

Travaux pratiques
Présentation du test TOSA® et recensement des participants pendant le tour de table. Créer et enregistrer un classeur.

Créer et présenter un tableau

  • Connaître les règles de base et les bonnes pratiques d'Excel.
  • Personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
  • Découvrir les options de présentation d'un tableau.
  • Effectuer un collage amélioré et une recopie incrémentée.
  • Utiliser les fonctions de remplissage automatique.

Travaux pratiques
Concevoir des tableaux de calculs.

Maîtriser les formules

  • Connaître les formules de calcul, l'adressage relatif et absolu.
  • Calculer des pourcentages et des dates.
  • Utiliser les formules de liaison entre feuilles.
  • Découvrir le mode audit.

Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.

Paramétrer l'impression

  • Mettre en page et modifier les modes d'affichage.
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page.
  • Insérer des sauts de page, répéter des titres et préparer la zone à imprimer.

Travaux pratiques
Définir les options de mise en page pour présenter le classeur à l'impression.

Gérer les onglets et les classeurs

  • Organiser les feuilles et les partager.
  • Travailler via OneDrive ou Excel Online.
  • Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.
  • Effectuer des collages spéciaux : avec valeurs, en transposant, en effectuant une opération...

Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs.

Créer une liste de données

  • Gérer les listes de données.
  • Utiliser les outils de "tableaux".
  • Saisir des données, utiliser des listes déroulantes et intégrer des calculs.

Travaux pratiques
Gérer des listes de données.

Exploiter et analyser des données

  • Utiliser la balise analyse de données.
  • Trier, faire des sous-totaux et utiliser des filtres.
  • S'initier aux Tableaux Croisés Dynamiques.
  • Gérer les données de grande taille.

Travaux pratiques
Préparer une base pour l'exploitation.

Créer des graphiques

  • Choisir un type de graphique selon les données.
  • Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.
  • Enregistrer un modèle.
  • Découvrir des outils de présentation rapide.

Travaux pratiques
Créer des graphiques. Certifier ses compétences avec le TOSA®.

Pédagogie

Des exercices pratiques et d'entraînement pour vous préparer au mieux au passage de la certification TOSA®

Pédagogie active basée sur des échanges, des exercices pratiques et d’entraînement au passage de la certification TOSA® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

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