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Certification TOSA®, Excel 2010/2007

CPF

Description

Cette formation pratique de trois jours se conclut par un test de certification TOSA. Vous apprendrez les fonctionnalités et les bonnes pratiques d'Excel pour accroître en productivité et atteindre le niveau Avancé TOSA.

Public cible

Tout public amené à utiliser Excel et souhaitant augmenter sa productivité.

Objectifs

  • Accroître sa productivité en personnalisant l'interface de travail
  • Maîtriser les calculs et formules Excel
  • Représenter les données par des graphiques
  • Exploiter les données via les tableaux croisés dynamiques

Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF, avec le code formation 164617.

Pré-requis

Bonne connaissance des bases d'Excel. Pratique périodique ou régulière d'Excel sans avoir suivi de formation.

Programme

Maîtriser l'environnement de travail

  • Découvrir et personnaliser l'interface de travail : ruban, onglets, classeurs, feuille...
  • Ouvrir, enregistrer/sous et imprimer un classeur.
  • Travailler sur un classeur de grande taille : déplacement, sélection, raccourcis.
  • Utiliser le collage spécial.
  • Travailler en groupe de travail.

Les calculs sous Excel : formules et fonctions

  • Les formules de base : arithmétiques, SOMME, MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI...
  • Les fonctions statistiques : MOYENNE, MIN, MAX...
  • Les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET...
  • Formules de calcul et références absolues/relatives.
  • Les indicateurs d'erreurs : #NOM?, #DIV/0!, #####...
  • Les fonctions avancées : INDEX, EQUIV, STXT, RECHERCHEV, CONCATENER...
  • Les fonctions de base de données : BDNB, BDNVAL, SOMME.SI.ENS...

Exercice
Travailler sur un tableau de données via les formules et fonctions.

Mettre en forme les données

  • Modifier les cellules : couleur, police, alignement...
  • Formater les nombres.
  • Créer un tableau et appliquer un style.
  • Utiliser l'outil pinceau.
  • Mises en forme conditionnelles, fusionner les cellules, centrer sur plusieurs colonnes.
  • Insérer un SmartArt, une image.
  • Mises en forme automatiques.

Exercice
Mettre en forme un classeur Excel selon les besoins définis.

Mettre en valeur les données par des graphiques

  • Créer les principaux types de graphiques : courbes, secteurs, barres, anneaux...
  • Mettre en forme un graphique : styles, titres et légendes, séries de données.
  • Enregistrer un modèle de graphique.
  • Superposer les séries, largeur d'intervalles, axe secondaire, courbes de tendances.

Exercice
Créer des graphiques superposés avec courbe de tendance.

La gestion des données

  • Utiliser la fonction de tri automatique sur un tableau.
  • Rechercher/remplacer des données.
  • Utiliser la fonction de la valeur cible.
  • Effectuer des tris multicritères.
  • Filtres élaborés pour extraire des données.

Exercice
Créer des filtres de données.

Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • A partir d'un tableau croisé dynamique : analyser et filtrer les données du tableau.
  • Créer et modifier un tableau croisé dynamique.
  • Actualiser un tableau croisé dynamique.
  • Modifier la disposition et la mise en forme.

Exercice
Créer et manipuler des TCD.

Pédagogie

Pédagogie très pratique : démonstrations et exercices.

Prochaines sessions

Du lun. 4 juin 2018 au mer. 6 juin 2018
Du lun. 1 oct. 2018 au mer. 3 oct. 2018
Du lun. 10 déc. 2018 au mer. 12 déc. 2018