Groupe Revue Fiduciaire

Certificat de compétences : Digital bill manager

Par Groupe Revue Fiduciaire

Objectifs

Formateur et avocat fiscaliste spécialisé dans la TVA depuis plus de 20ans il possède aussi une expertise en informatique et notamment sur les systèmes d’information comptables.

Programme

OBJECTIFS

  • Les contenus de cette formation préparent au bloc 3 issu du titre "Manager de projet" RNCP 34730
  • Comprendre les enjeux et les bénéfices de la mise en œuvre d’un projet de facturation numérique
  • Elaborer des stratégies de mise en œuvre dans une double optique de conformité aux obligations règlementaires et d’optimisation de la productivité des processus de back office
  • Maitriser la méthodologie pour construire un projet de numérisation des processus de facturation

BÉNÉFICES OPÉRATIONNELS

  • Diagnostiquer la maturité numérique de votre organisation.
  • Construire le projet adapté pour numériser vos processus de facturation clients et fournisseurs.
  • Identifier les risques du projet et les moyens pour les contrôler, notamment pour les aspects humains.

I/ Facturation numérique : Les aspects règlementaires

• Dématérialisation de la facturation avec le secteur public et le portail CHORUS PRO

• Extension de l’obligation aux transactions du secteur privé (B2B)

• La réglementation applicable en matière de la piste d’audit fiable

II/ La productivité et l’efficience

• Automatiser les processus de traitement « order to cash » approbation et contrôle (workflows) et levier d’optimisation de la trésorerie

• Choisir la solution la plus adaptée au contexte de l’entreprise et implications des choix

III/ Faire le diagnostic digital de son organisation

• Diagnostiquer le niveau d’intégration des processus et outils du SI : applications métier, ERP, logiciel de facturation, workflows /archivage/EDI

• Analyse de la performance des processus clés sous l’angle des coûts, du niveau d’automatisation, des délais, de la fiabilité : achats, vente, finance-gestion-compta, supply chain

IV/ Organiser la stratégie de digitalisation de la facturation de l'entreprise

• Hiérarchisation des priorités : enveloppe globale des ressources nécessaires, délais, priorités

• Schéma d’urbanisme (domaines applicatifs, typologie d’outils et flux de données),

• Processus cibles

V/Définition et structuration du projet de digitalisation

• Planification des projets

• Accompagner le changement au plan des métiers et des compétences

VI/ Mettre en place la piste d’audit fiable

• Les actions attendues aux fins de mise en œuvre de la réforme relative à la piste d’audit fiable : les actions concrètes à conduire, le recensement des documents, la méthodologie d’élaboration des cartographies.

• Les modes de facturation permettant d’alléger la mise en œuvre de la réforme de la piste d’audit fiable : Les factures signées à l’aide d’une signature électronique, les factures dématérialisées.

Pédagogie

  • Formation opérationnelle alternant des éléments techniques, théoriques et mises en situation. Les travaux collectifs sont effectués autour de cas concrets afin de favoriser l’échange et l’ancrage des pratiques.
  • Au fur et à mesure de la formation, le formateur évalue par des exercices individuels et des corrections collectives l’acquisition des compétences par les apprenants.

Moyens d'évaluation :

  • Un QCM de positionnement est proposé au début de la formation.
  • À l’issue de la formation, l’apprenant évalue à chaud la qualité de la formation.
  • Après la formation, un QCM et des cas pratiques permettent d’évaluer l’acquisition des compétences par l’apprenant. La validation des cas pratiques et d’une note au moins égale à 12/20 est nécessaire pour valider le certificat de compétences.