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Bureautique (TOSA) Initiation : Excel + Word + Powerpoint

par Dawan

Objectifs

Naviguer dans l'explorateur - Découvrir Internet et les mails - Connaître les bases sur les outils Office (Word, Excel, PowerPoint)

Programme

Introduction Excel

  • Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
  • Exemples de réalisation avec Excel

Excel - Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
  • Créer un classeur

Excel -Gérer plusieurs feuilles de calculs

  • Ajout d'une feuille au classeur
  • Renommer une feuille
  • Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
  • Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Excel - Travailler avec les cellules

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Excel - Appliquer un format aux cellules

  • Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
  • Appliquer des bordures
  • Gérer l'alignement dans une cellule
  • Fusionner plusieurs cellules
  • Appliquer un format de cellule
  • Atelier : Réalisation d'un tableau simple

Excel - Mise en forme automatique de tableaux

  • Création de tableaux
  • Mise en forme automatique
  • Création d'un style personnalisé
  • Atelier : Création d'un style personnalisé et application sur un tableau

Excel - Intégrer des illustrations

  • Insérer des images (locales ou en ligne)
  • Ajouter et modifier des formes
  • Insérer un organigramme

Excel - Mise en forme conditionnelle

  • Définir la zone d'application
  • Utiliser les règles prédéfinies
  • Modifier une règle existante
  • Créer une nouvelle règle
  • Appliquer à tout un tableau

Excel - Les opérations de base

  • La barre de formules
  • L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • L'intérêt des parenthèses
  • Appliquer un calcul sur toute une colonne

Excel - Trier et filtrer un tableau

  • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
  • Modifier les options de tri
  • Appliquer des filtres sur un tableau
  • Se servir des filtres avancés

Excel - Imprimer un tableau

  • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
  • Mettre à l'echelle son tableau
  • Gérer manuellement les sauts de page
  • Définir une zone d'impression
  • Définir les options d'impression puis imprimer

Excel - Gérer l'affichage dans son classeur

  • Les modes d'affichage disponibles
  • Afficher / masquer des cellules
  • Effectuer un zoom
  • Figer les volets

Introduction Word

  • Présentation de Word et des autres outils de la suite Office
  • Exemples de réalisation avec Word

Word - Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
  • Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage

Word - Gérer les documents

  • Créer un document
  • Ouvrir, enregistrer et fermer
  • Utiliser documents récents
  • Créer un document basé sur un modèle
  • Enregistrer un document au format Word 97-2003

Word - Saisir et personnaliser un texte

  • Saisir un texte
  • Se déplacer dans le document
  • Sélectionner le texte à modifier
  • Déplacer et dupliquer du texte
  • Modifier la mise en forme d'un texte
  • Gérer l'alignement des paragraphes
  • Utiliser la vérification orthographique automatique

Word - Rechercher/Remplacer

  • Rechercher une chaîne de caractères
  • Lancer une recherche approfondie
  • Remplacer une chaîne par une autre
  • Remplacer des mises en forme

Word - Les styles de texte

  • Définir une hiérarchie au niveau des styles
  • Appliquer un style prédéfini à un texte
  • Créer un nouveau style de texte
  • Atelier : Appliquer un style sur l'ensemble de son contenu texte

Word - Le thème d'un document

  • Choisir le thème de son document
  • Appliquer une variante du thème actif
  • Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème

Word - L'arrière-plan de la page

  • Appliquer un filigrane
  • Définir une couleur de page
  • Appliquer une bordure à la page

Word - Mise en page

  • Définir le type de document (classique, livre, livret)
  • Choisir et personnaliser les marges
  • Préciser la taille des feuilles et l'orientation
  • Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
  • Insérer le logo de son entreprise
  • Ajouter une numérotation des pages
  • Modifier le format des numéros de page
  • Personnaliser ses en-têtes et pieds de page
  • Insérer des sauts de page
  • Découper son document en plusieurs sections

Word - Impression

  • Définir les pages à imprimer
  • Configurer les options de l'imprimante
  • Imprimer son document

Introduction PowerPoint

  • Présentation de PowerPoint et des autres outils de la suite Office
  • Exemples de réalisation avec PowerPoint

PowerPoint - Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d'un fichier (diaporamas, sections, diapositives)
  • Créer un nouveau diaporama
  • Utilisation des modèles de diaporama

PowerPoint - Les diapositives

  • Ajouter/supprimer des diapositives
  • Les dispositions de diapositive
  • Regrouper ses diapositives dans des sections
  • Déplacer une diapositive

PowerPoint - Ajout de contenu standard

  • Les zones réservées
  • Insérer et mettre en forme du texte
  • Insérer et personnaliser des formes
  • Insérer et personnaliser des images
  • Créer un album photo
  • Utiliser WordArt
  • Organiser le contenu inséré

PowerPoint - Aspect des diapositives

  • Utiliser les thèmes de diapositives
  • Ajouter un arrière-plan
  • Créer son thème personnalisé

PowerPoint - Effets visuels

  • Animer un contenu
  • Personnaliser son animation
  • Le minutage des animations (démarrage, durée, délai)
  • Les transitions entre diapositives
  • Le minutage des transitions

PowerPoint - Affichage du diaporama

  • Lancement du mode diaporama
  • Création d'un diaporama personnalisé
  • Configurer le diaporama
  • Les autres modes d'affichages
  • Insertion d’en-tête et pied de page
  • Ajout de commentaires

Introduction Outlook

  • La messagerie électronique
  • Présentation d’Outlook

Outlook - Premiers pas avec Outlook

  • Interface du logiciel
  • Fonctions essentielles
  • Présentation de la boîte de réception de mails
  • Présentation du Carnet d’adresses
  • Présentation de l’Agenda

Outlook - Le courrier électronique

  • Envoyer un courrier électronique
  • Lire ses courriers électroniques
  • Répondre ou faire suivre un message
  • Insertion de pièces jointes
  • Format de texte
  • Signature de mails
  • Panneau de visualisation et règles contre les virus
  • Créer des dossiers

Outlook - Carnet d’adresses

  • Créer une liste de contacts
  • Ajouter des contacts à une liste
  • Insérer des contacts dans un mail
  • Gestion de groupes
  • L’agenda
  • Présentation du calendrier
  • Mode d’affichage
  • Création de tâches
  • Alertes

Outlook - Pour aller plus loin

  • Les raccourcis clavier
  • Les règles
  • Création de filtres
  • Accusé de réception

Certification TOSA Powerpoint:

  • Révisions
  • Questions/Réponses
  • Passage de la certification PCIE

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur

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  • Prix1875 € HT
  • Durée5 jours
  • ModePrésentiel