Dawan

Bureautique Initiation : Word

Par Dawan

Objectifs

Pouvoir réaliser une lettre simple - Savoir gérer la mise en page d'un document

Programme

Introduction

  • Présentation de Word et des autres outils de la suite Office
  • Exemples de réalisation avec Word

Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
  • Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage

Gérer les documents

  • Créer un document
  • Ouvrir, enregistrer et fermer
  • Utiliser documents récents
  • Créer un document basé sur un modèle
  • Enregistrer un document au format Word 97-2003

Saisir et personnaliser un texte

  • Saisir un texte
  • Se déplacer dans le document
  • Sélectionner le texte à modifier
  • Déplacer et dupliquer du texte
  • Modifier la mise en forme d'un texte
  • Gérer l'alignement des paragraphes
  • Utiliser la vérification orthographique automatique

Rechercher/Remplacer

  • Rechercher une chaîne de caractères
  • Lancer une recherche approfondie
  • Remplacer une chaîne par une autre
  • Remplacer des mises en forme

Les styles de texte

  • Définir une hiérarchie au niveau des styles
  • Appliquer un style prédéfini à un texte
  • Créer un nouveau style de texte
  • Atelier : Appliquer un style sur l'ensemble de son contenu texte

Le thème d'un document

  • Choisir le thème de son document
  • Appliquer une variante du thème actif
  • Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème

L'arrière-plan de la page

  • Appliquer un filigrane
  • Définir une couleur de page
  • Appliquer une bordure à la page

Mise en page

  • Définir le type de document (classique, livre, livret)
  • Choisir et personnaliser les marges
  • Préciser la taille des feuilles et l'orientation
  • Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
  • Insérer le logo de son entreprise
  • Ajouter une numérotation des pages
  • Modifier le format des numéros de page
  • Personnaliser ses en-têtes et pieds de page
  • Insérer des sauts de page
  • Découper son document en plusieurs sections

Impression

  • Définir les pages à imprimer
  • Configurer les options de l'imprimante
  • Imprimer son document

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur

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  • Approfondir sa maîtrise des outils de déplacement et de correction automatique
  • Améliorer la présentation d’une lettre en utilisant les différentes commandes de mise en forme
  • Créer un document en appliquant divers types de mise en page
  • Enrichir l’environnement « texte » avec professionnalisme en insérant des objets, images…