Orsys

Assistant(e) de gestion, le métier

Par Orsys

Objectifs

  • Appréhender les rôles, missions et responsabilités d'un(e) assistant(e) de gestion
  • Maîtriser les bases de la comptabilité et le contenu des comptes annuels
  • Calculer les marges, coûts et principaux ratios comptables et financiers
  • Elaborer des tableaux de bord de gestion

E-learning avant présentiel

Introduction aux documents financiers

Cerner sa mission et ses responsabilités

  • Missions principales et responsabilités.
  • Processus de contrôle de gestion de l'entreprise.

Travaux pratiques
Déterminer le périmètre d'intervention.

Les principaux schémas d'écriture comptable

  • Les écritures d'achats, de ventes et de trésorerie.
  • Les écritures de clôture d'exercice.
  • Les écritures d'amortissements, de provisions ...

Travaux pratiques
Identifier l'appartenance des écritures (achat, ventes ...).

Lire un bilan et un compte de résultat

  • Analyse de l'actif : les investissements, les stocks, la trésorerie...
  • Analyse du passif : les capitaux propres, l'endettement...
  • Comptes de charges et produits.

Travaux pratiques
Analyser les états financiers (bilan, compte de résultat).

Analyser les équilibres financiers

  • Principaux ratios de l'analyse financière : autonomie financière, couverture des capitaux investis, équilibre financier.
  • Autres ratios : degré de vieillissement des immobilisations, ratio de liquidité immédiate et relative.
  • La structure financière : appréciation, BFR, FR.

Travaux pratiques
Apprécier la rentabilité et la solvabilité à partir des états financiers.

Calculer les marges et les coûts

  • Définition : coût de revient, analytique, charge.
  • Calcul de coûts de revient : en cascades et ABC.
  • L'analyse des charges directes et indirectes.

Travaux pratiques
Dissocier les charges directes et indirectes pour le calcul d'un coût de revient.

Maîtriser le processus budgétaire de l'entreprise

  • Procédure budgétaire : recadrage budgétaire trimestriel ou semestriel.
  • Les différents budgets. Impact sur le pilotage de la trésorerie.
  • Calculer les écarts pour les prises de décisions.
  • Ecart sur chiffres d'affaires et écarts sur charges.

Travaux pratiques
Compléter le budget semestriel de l'entreprise. Optimiser la trésorerie. Compléter et interpréter les écarts obtenus. Identifier les actions correctives.

Réaliser des tableaux de bord

  • Les différents types de tableaux de bord. Sélection des informations essentielles.
  • Formalisation des données. Compte rendu synthétique.

Travaux pratiques
Sélectionner les indicateurs les plus pertinents pour constituer un tableau de bord efficace.

E-learning après présentiel

Qu’est-ce qu’un bilan ?

Qu'est-ce qu’un compte de résultat par nature ?

A quoi servent les soldes intermédiaires de gestion ?

Qu’est-ce que le tableau de flux ?

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Programme

E-learning avant présentiel

Introduction aux documents financiers

Cerner sa mission et ses responsabilités

  • Missions principales et responsabilités.
  • Processus de contrôle de gestion de l'entreprise.

Travaux pratiques
Déterminer le périmètre d'intervention.

Les principaux schémas d'écriture comptable

  • Les écritures d'achats, de ventes et de trésorerie.
  • Les écritures de clôture d'exercice.
  • Les écritures d'amortissements, de provisions ...

Travaux pratiques
Identifier l'appartenance des écritures (achat, ventes ...).

Lire un bilan et un compte de résultat

  • Analyse de l'actif : les investissements, les stocks, la trésorerie...
  • Analyse du passif : les capitaux propres, l'endettement...
  • Comptes de charges et produits.

Travaux pratiques
Analyser les états financiers (bilan, compte de résultat).

Analyser les équilibres financiers

  • Principaux ratios de l'analyse financière : autonomie financière, couverture des capitaux investis, équilibre financier.
  • Autres ratios : degré de vieillissement des immobilisations, ratio de liquidité immédiate et relative.
  • La structure financière : appréciation, BFR, FR.

Travaux pratiques
Apprécier la rentabilité et la solvabilité à partir des états financiers.

Calculer les marges et les coûts

  • Définition : coût de revient, analytique, charge.
  • Calcul de coûts de revient : en cascades et ABC.
  • L'analyse des charges directes et indirectes.

Travaux pratiques
Dissocier les charges directes et indirectes pour le calcul d'un coût de revient.

Maîtriser le processus budgétaire de l'entreprise

  • Procédure budgétaire : recadrage budgétaire trimestriel ou semestriel.
  • Les différents budgets. Impact sur le pilotage de la trésorerie.
  • Calculer les écarts pour les prises de décisions.
  • Ecart sur chiffres d'affaires et écarts sur charges.

Travaux pratiques
Compléter le budget semestriel de l'entreprise. Optimiser la trésorerie. Compléter et interpréter les écarts obtenus. Identifier les actions correctives.

Réaliser des tableaux de bord

  • Les différents types de tableaux de bord. Sélection des informations essentielles.
  • Formalisation des données. Compte rendu synthétique.

Travaux pratiques
Sélectionner les indicateurs les plus pertinents pour constituer un tableau de bord efficace.

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