Demos

Assistant.e.s : faites gagner du temps à vos managers

Par Demos

Objectifs

  • faciliter le travail de son manager et contribuer à la performance de son équipe
  • jouer la carte de la complémentarité des compétences et dynamiser son organisation
  • apprécier les délais pour mieux anticiper
  • valoriser ses activités en s'affirmant
  • synthétiser les informations utiles au manager
  • gagner en autonomie et en motivation

Programme

Positionner la collaboration assistant(e)/manager(s)

Rappeler les objectifs de la fonction Assistant(e)
Prendre en compte les contraintes et les exigences du manager
Suivre les affaires en cours et relancer judicieusement

Évaluer sa prestation gain de temps

Établir un diagnostic sur l’organisation du temps de son manager
Faire face efficacement aux éléments chronophages rencontrés
Évaluer les enjeux des activités et apprécier au plus juste les délais de réponse

Valoriser son temps et celui de son manager

Prendre du recul en valorisant le temps des autres
Renforcer ses compétences relationnelles en mettant en place des solutions satisfaisantes pour chacun
Instaurer les règles de fonctionnement et poser les bases de la complémentarité

Préparer ses décisions et ses actions

Faire remonter l’information pertinente
Fournir une information structurée et synthétisée
Rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision

Pédagogie

Cette formation propose une pédagogie active et participative essentiellement basée sur des mises en situation concrètes tirées de la vie professionnelle des participant.e.s.
Les formations "à distance" sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.

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