Orsys

Animer efficacement un atelier de travail

Par Orsys

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Déterminer les conditions de réussite d'un atelier de travail
  • Connaître les techniques et méthodes d’animation d'un atelier
  • Préparer et animer un atelier en grand groupe ou en groupe restreint

Programme

Les objectifs et les enjeux d'un atelier efficace

  • Relever les défis de demain avec l’intelligence collective.
  • Faire émerger des idées innovantes.
  • Mettre en mouvement un collectif pour accompagner des changements.
  • Co-construire et engager fortement les équipes.

Exercice
Mindmapping : identifier les processus de créativité et d’innovation.

Préparer un atelier

  • Définir et comprendre l’enjeu de l’atelier.
  • Préciser le besoin réel et la place de l’atelier dans un contexte déterminé.
  • Réunir le groupe de travail adéquat en fonction de l’objectif recherché.
  • Créer une cohésion de groupe autour d’une démarche d’innovation.
  • Communiquer avant l'atelier pour donner envie de participer.

Travaux pratiques
Préparer sa check-list d'organisateur d’atelier.

Animer un atelier

  • Introduire et cadrer l'atelier, faire valider le principe de l'atelier par le groupe.
  • Instaurer un climat bienveillant.
  • Créer un découpage rythmé.
  • Apprendre à gérer le tour de parole.
  • Produire des idées et des solutions pratiques.
  • Sélectionner et enrichir les solutions retenues.
  • Communiquer après un atelier, pour rendre la réflexion accessible au plus grand nombre.

Travaux pratiques
Identification de son profil d'animateur. Séance de co-développement dédiée à la création d'un atelier.

La boîte à outils collaborative pour l'animation d'atelier

  • Le Design Thinking pour être au plus près des besoins des utilisateurs.
  • Les icebreakers pour commencer un atelier et créer de la convivialité entre les participants.
  • Le "Café-Projets" pour une réflexion collective.
  • Le Scribing pour récolter les idées et les illustrer sous forme de mindmapping imagé.
  • Le Creative Problem Solving pour suivre une méthodologie de réflexion et résoudre un problème.
  • L'Appreciative Inquiry pour définir des orientations grâce aux forces et réussites passées et présentes.
  • Le Failed Camp pour apprendre en groupe, de façon conviviale et décomplexée.

Travaux pratiques
En s'appuyant sur l'Appreciative Inquiry, réflexion et production sur un sujet apporté par les participants.

Pédagogie

Ce stage, très interactif, s’appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles.

Les objectifs et les enjeux d'un atelier efficace

  • Relever les défis de demain avec l’intelligence collective.
  • Faire émerger des idées innovantes.
  • Mettre en mouvement un collectif pour accompagner des changements.
  • Co-construire et engager fortement les équipes.

Exercice
Mindmapping : identifier les processus de créativité et d’innovation.

Préparer un atelier

  • Définir et comprendre l’enjeu de l’atelier.
  • Préciser le besoin réel et la place de l’atelier dans un contexte déterminé.
  • Réunir le groupe de travail adéquat en fonction de l’objectif recherché.
  • Créer une cohésion de groupe autour d’une démarche d’innovation.
  • Communiquer avant l'atelier pour donner envie de participer.

Travaux pratiques
Préparer sa check-list d'organisateur d’atelier.

Animer un atelier

  • Introduire et cadrer l'atelier, faire valider le principe de l'atelier par le groupe.
  • Instaurer un climat bienveillant.
  • Créer un découpage rythmé.
  • Apprendre à gérer le tour de parole.
  • Produire des idées et des solutions pratiques.
  • Sélectionner et enrichir les solutions retenues.
  • Communiquer après un atelier, pour rendre la réflexion accessible au plus grand nombre.

Travaux pratiques
Identification de son profil d'animateur. Séance de co-développement dédiée à la création d'un atelier.

La boîte à outils collaborative pour l'animation d'atelier

  • Le Design Thinking pour être au plus près des besoins des utilisateurs.
  • Les icebreakers pour commencer un atelier et créer de la convivialité entre les participants.
  • Le "Café-Projets" pour une réflexion collective.
  • Le Scribing pour récolter les idées et les illustrer sous forme de mindmapping imagé.
  • Le Creative Problem Solving pour suivre une méthodologie de réflexion et résoudre un problème.
  • L'Appreciative Inquiry pour définir des orientations grâce aux forces et réussites passées et présentes.
  • Le Failed Camp pour apprendre en groupe, de façon conviviale et décomplexée.

Travaux pratiques
En s'appuyant sur l'Appreciative Inquiry, réflexion et production sur un sujet apporté par les participants.

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