M2i Formation

Alfresco - Utiliser, installer et administrer la GED

Par M2i Formation

Objectifs

  • Utiliser les fonctionnalités GED d'Alfresco
  • Installer, configurer et administrer Alfresco.

Programme

Jour 1

Présentation d'Alfresco

  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
  • Les différentes éditions
  • Les différents outils
    • Explorer
    • Share
    • Studio
  • Tour d'horizon des fonctionnalités
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Recherche
    • Recherche détaillée
    • Full Text Search
    • Ephesoft
  • Gestionnaire de recherches
    • Création de filtres
  • Tags
    • Arborescence
    • Recherches par tags
  • Navigations Web et WebDav
    • Entrepôt et notion de noeuds (concept et fonctionnement)
  • Liens fichiers et dashlets
  • Recherches sauvegardées et liste de données
  • Qu'est-ce qu'un site ?
  • Accès à la documentation et aux vidéos Alfresco
  • Tableau de bord et accueil sur les sites
  • Blogs, Wiki et WebView
  • Lien
    • Plusieurs emplacements pour un même fichier stocké une seule fois (pas de doublon)
  • Métadonnées, titre, descritpion et nom
  • Gestion des modèles de fichiers
  • Création d'une arborescence à l'aide de modèles (création de modèles)

Jour 2

Installation et configuration d'Alfresco

  • Architecture de la plateforme
  • Package d'installation
  • Prérequis d'installation
  • Installation et configuration post-installation
  • Les fichiers de configuration
  • Démarrer et arrêter Alfresco
  • Création d'espaces collaboratifs Share
  • Personnalisation d'Explorer
  • L'extension du modèle de contenu

Utilisation d'Alfresco

  • Organisation de la console d'Alfresco
  • Explorer
  • Navigation
  • Les espaces de travail
  • Les différents éléments de contenu
  • Les différentes vues
  • La vue détaillée
  • Les règles de gestion de contenu
  • Les aspects
  • Les tableaux de bord
  • Recherche simple et avancée
  • Catégorisation
  • Travail collaboratif
  • Check-in / Check-out
  • Gestion des versions
  • Création et utilisation de workflows simples
  • Les autres fonctionnalités collaboratives

Jour 3

Administration d'Alfresco

  • Les outils d'administration
  • Création et gestion des utilisateurs
  • Actions sur le contenu et règles
  • Les modèles de présentation
  • Mise en place de différents accès aux contenus
  • Alfresco Client
  • Office et édition en ligne
  • Interface WebDav
  • CIFS
  • Sauvegarde et restauration
  • Import / export de données
Exemples de travaux pratiques : Intégration des processus métier
  • Création de sites personnalisés
  • Gestion des droits de sorte à couvrir le périmètre des besoins
  • Intégration LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
  • Ajout d'échantillons de données métier
  • Processus de dématérialisation
  • Workflows

Pédagogie

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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