M2i Formation

Airtable - Gérer vos données facilement

Par M2i Formation

Objectifs

  • Comprendre les principes de base d'Airtable
  • Penser l'architecture des données
  • Maîtriser les différents types de données
  • Faire des liens entre les tables
  • Partager sur le Web
  • Paramétrer les fonctionnalités avancées Blocks.

Programme

Contexte

  • Nos besoins en gestion de données
  • Logiciels tableurs du marché (Excel, Google Sheets...)
  • Logiciels de bases de données (FileMaker, Access...)
  • Avantages et apports d'Airtable
  • Définir une architecture des données
  • Avantages de débuter avec Excel

Concepts de base

  • Gérer des workspaces (créer et organiser)
  • Espaces de travail partagés
  • Tarification
    • Offres et limites de la version gratuite
    • Fonctionnalités et outils offerts avec l'abonnement Pro

Création d'une base de données

  • A partir d'un modèle fourni
    • Gestion de projet
    • Suivi du temps de travail
    • Lancement de produit
    • CRM ou gestion client
    • Planning de fabrication
    • Campagne marketing
    • Catalogue produit
    • Deviseur
    • Facturier
    • Comptabilité
    • Traqueur de bug
    • Planning éditorial
    • Gestion de Art Gallery
    • Recherches UX
  • A partir d'un tableur
    • Créer un fichier .CSV
    • Copier / coller depuis Excel
  • A partir d'une base vierge
    • Donner un nom
    • Choisir la couleur
    • Sélectionner une icône
  • Fonctionnalités des bases
    • Partager une base
    • Dupliquer une base
    • Rattacher une base à un autre espace
    • Lier à Slack pour les notifications
    • Supprimer une base

Utilisation de l'interface

  • Hiérarchie des éléments
    • Base
    • Table
    • Colonnes et cellules
  • Les outils de la "top bar"
  • Barre des onglets (tables / feuilles)
  • Barre des outils
    • Différents types de vues (grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban)
    • Droits des collaborateurs attribués par vue
    • Afficher / masquer des champs
    • Filtre des données
    • Groupes de données
    • Tri des données
    • Application de couleur
    • Tri des colonnes
    • Partage sur le Web
    • Manipulation des tables
  • Recherche
  • Partage d'une base
  • Historique undo / redo
  • Présentation de Blocks

Insertion des colonnes et des données

  • Particularité de la colonne principale
  • Types de données
    • Lien vers une autre table
    • Ligne de texte
    • Champ de texte long
    • Fichier joint
    • Case à cocher
    • Liste à sélection multiple
    • Menu déroulant
    • Collaborateur
    • Date
    • Numéro de téléphone
    • Email
    • URL (lien)
    • Nombre / chiffre
    • Monnaie
    • Pourcentage
    • Durée
    • Evaluation
    • Formule de calcul
    • Récapitulatif
    • Compteur
    • Recherche automatique
    • Date de création
    • Date de modification
    • Numérotation automatique
    • Code barre
  • Création des vues

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Atelier de mise en pratique
    • Gestion de stock
    • Planning de campagne
    • Fiche client

Utilisation des fonctions de Blocks

  • Création de documents PDF (fiche produit, devis, facture...)
  • Création d'un organigramme
  • Envoi de SMS
  • Graphiques
  • Insertion d'objets 3D

Pédagogie

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des productions
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Partager cette formationTélécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Formations de la même catégories (5)

Demos
Conception et Architecture d’une Base de Données RelationnellePar Demos
  • concevoir la structure d'une base de données relationnelle dans le respect des règles permettant la maintenance et l'évolutivité
  • disposer de la terminologie et de la démarche pour concevoir les objets d'une base de données relationnelle, leurs propriétés et relations
Openska
SQL : interroger des bases de donnéesPar Openska

La formation SQL : interroger des bases de données a pour objectifs de vous permettre de pratiquer le langage SQL quel que soit l’environnement relationnel mais aussi d’exploiter les informations quel que soit le système d’hébergement. Nous commencerons par un rappel du modèle relationnel et les propriétés propres au langage SQL avant d’entrer dans le vif du sujet : la pratique du langage SQL et l’écriture des requêtes. Du langage d’interrogation des données au langage de manipulation de données, nous aborderons tous les sujets indispensables pour une maîtrise complète du langage SQL. Pour finaliser cette formation très complète, nous traiterons de la création et de l’interrogation des tables. Cette formation SQL : interroger des bases de données est un must pour toute personne souhaitant pratiquer et appliquer le langage SQL dans tout environnement relationnel et écrire des requêtes pouvant être compatibles avec plusieurs SGBD.

ENI SERVICE
Méthodologie de conception des bases de données relationnellesPar ENI SERVICE

Apprendre à élaborer et organiser les données d'une application dans une base relationnelle.

Webedia Learning
Data, nouvel enjeu publicitairePar Webedia Learning
  •  Appréhender la data et saisir les opportunités de son activation média 
Orsys
Bases de données, modélisation et choix techniquesPar Orsys

Cette formation apporte une synthèse complète des connaissances aujourd'hui indispensables en matière de bases de données, du processus de conception à son utilisation effective. Elle analyse les architectures et domaines d'application, évalue l'offre du marché et examine les démarches pratiques de mise en œuvre.