IB Formation

Administration de l’espacenotarial.com

Par IB Formation

Objectifs

  • Connaître les différents éléments de l’application et leurs liens logiques
  • Comprendre comment se structure une étude notariale dans l’outil
  • Savoir organiser les dossiers client
  • Être en mesure de garantir la sécurité des accès aux dossiers
  • Connaître les bonnes pratiques d’utilisation de l’outil

Programme

Les différents éléments de l’outil

  • Présentation de la solution
  • Les différents rôles (client, collaborateur de l’étude, administrateur)
  • Se connecter à l’espace notarial
  • Présentation des espaces clients, des différents types de dossiers et leurs sous-dossiers
  • Présentation des annuaires études, sociétés et clients

La structure de l’espace notarial

  • Personnaliser la présentation de l’étude
  • Création des espaces clients
  • Création et modification d'une dataroom électronique, d'un espace de travail collaboratif et d'un dossier de divorce
  • Dupliquer un dossier
  • Supprimer un dossier
  • Gestion des accès aux dossiers et des autorisations accordées aux utilisateurs
  • Utilisation des groupes d’utilisateurs
  • Gestion de l’annuaire des clients

Gestion du contenu d’un dossier (utilisateur et administrateur)

  • Création, modification, déplacements et suppression de sous-dossier
  • Publication, déplacement et modification de documents dans un dossier
  • Suppression de documents ou de sous-dossiers par un utilisateur
  • Récupération par l’administrateur des éléments supprimés par un utilisateur
  • Suppression définitive d’un élément par l’administrateur
  • Recherche d’un document ou d’un utilisateur du dossier
  • Utilisation des Questions/Réponses

Présentation des fonctionnalités avancées de l'administration

  • La gestion d’un dossier à accès restreint
  • Utilisation de l’utilitaire StructMaker pour créer un fichier de structure
  • Chargement automatisé de sous-dossiers et de documents dans un dossier dataroom
  • Exportation d’un dossier

Consulter les statistiques

  • Accès aux informations de facturation et de consultations
  • Affichage des statistiques sur les connexions
  • Consulter la liste des téléchargements

Pédagogie

  • Une mise en application immédiate des concepts abordés qui en favorise leur assimilation et l’ancrage dans la durée.
  • Une pédagogie basée sur la pratique intensive qui garantit l’adhésion des apprenants à la formation.

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Médiation dans les secteurs de la banque et de l'assurancePar Dalloz

Les professionnels de l'assurance et de la banque sont susceptibles de rencontrer des situations de blocage en leur sein et avec leurs co-contractants : partenaires, prestataires, fournisseurs, sous-traitants, etc. Entreprises particulièrement exposées médiatiquement, elles doivent pourtant régler leurs litiges inter et intra-entreprises en toute confidentialité, sans perturber leur activité et sans impacts pour les clients.