Orsys

Achat transport-logistique

Par Orsys

Objectifs

  • Comprendre et maîtriser les fondamentaux en logistique et transport
  • Définir les étapes du processus d'appel d'offres
  • Construire le cahier des charges technique et fonctionnel
  • Identifier les points forts et faibles de ses flux logistiques/transports
  • Lancer l'appel d'offres et préparer la négociation
  • Mener les entretiens de négociation et contractualiser

Programme

Appréhender les concepts de gestion des flux

  • Les concepts de la logistique.
  • L'impact de la fonction logistique sur la performance globale de l'entreprise.
  • L'identification et la cartographie des flux : amont, interne, aval, de l'approvisionnement à la distribution.
  • Les Incoterms et les caractéristiques marchandises à prendre en compte.
  • La décomposition des coûts logistiques et transport.
  • Les outils spécifiques à la logistique/transports (WMS, TMS...) pour gérer les flux physiques et flux d'information.

Situer la fonction entreposage et transport dans l'entreprise

  • Le transport et l'entrepôt : rôle, choix, localisation.
  • Les types de magasin et de stockage.
  • Les activités de base : réception, stockage, préparation de commandes, expéditions et retours.
  • Les modes de transport, maîtrise des pratiques et des règlementations.

Transporter/organiser sa logistique selon les objectifs de la Supply Chain

  • Mesurer l'existant.
  • Projeter les objectifs.
  • Définir les critères de sélection des prestataires.

Travaux pratiques
Définir son organisation logistique et sa stratégie prestataires. Evaluer les forces et faiblesses de son outil transport - logistique

Organiser et lancer l'appel d'offres

  • Le processus et ses étapes.
  • Le contenu du cahier des charges.
  • L'identification des prestataires potentiels.
  • L'échéancier : construire le planning de réalisation, établir la feuille de route pour atteindre les objectifs.

Travaux pratiques
Construire les étapes et le calendrier de l'appel d'offres.

Préparer la négociation

  • Déterminer des objectifs réalistes.
  • Rassembler méthodiquement les éléments du dossier de négociation.
  • Trouver les bons leviers pour argumenter.
  • Evaluer le rapport de forces avec le ou les prestataires.
  • Envisager les alternatives et solutions de repli.

Exercice
Préparer un mémento de négociation.

Conduire l'entretien de négociation

  • Se projeter dans une relation gagnant-gagnant.
  • Préparer le questionnement.
  • Convaincre le prestataire ou les responsables internes.

Jeu de rôle
Mise en situation et jeux de rôle filmés. Débriefing sur l'argumentation et la conclusion d'une négociation.

Pédagogie

Exercices, mises en situation, jeux de rôles et échanges.

Formation participative illustrée de nombreux exemples et ateliers de mises en pratique et de réflexion collective.

Appréhender les concepts de gestion des flux

  • Les concepts de la logistique.
  • L'impact de la fonction logistique sur la performance globale de l'entreprise.
  • L'identification et la cartographie des flux : amont, interne, aval, de l'approvisionnement à la distribution.
  • Les Incoterms et les caractéristiques marchandises à prendre en compte.
  • La décomposition des coûts logistiques et transport.
  • Les outils spécifiques à la logistique/transports (WMS, TMS...) pour gérer les flux physiques et flux d'information.

Situer la fonction entreposage et transport dans l'entreprise

  • Le transport et l'entrepôt : rôle, choix, localisation.
  • Les types de magasin et de stockage.
  • Les activités de base : réception, stockage, préparation de commandes, expéditions et retours.
  • Les modes de transport, maîtrise des pratiques et des règlementations.

Transporter/organiser sa logistique selon les objectifs de la Supply Chain

  • Mesurer l'existant.
  • Projeter les objectifs.
  • Définir les critères de sélection des prestataires.

Travaux pratiques
Définir son organisation logistique et sa stratégie prestataires. Evaluer les forces et faiblesses de son outil transport - logistique

Organiser et lancer l'appel d'offres

  • Le processus et ses étapes.
  • Le contenu du cahier des charges.
  • L'identification des prestataires potentiels.
  • L'échéancier : construire le planning de réalisation, établir la feuille de route pour atteindre les objectifs.

Travaux pratiques
Construire les étapes et le calendrier de l'appel d'offres.

Préparer la négociation

  • Déterminer des objectifs réalistes.
  • Rassembler méthodiquement les éléments du dossier de négociation.
  • Trouver les bons leviers pour argumenter.
  • Evaluer le rapport de forces avec le ou les prestataires.
  • Envisager les alternatives et solutions de repli.

Exercice
Préparer un mémento de négociation.

Conduire l'entretien de négociation

  • Se projeter dans une relation gagnant-gagnant.
  • Préparer le questionnement.
  • Convaincre le prestataire ou les responsables internes.

Jeu de rôle
Mise en situation et jeux de rôle filmés. Débriefing sur l'argumentation et la conclusion d'une négociation.

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