Orsys

Access, prise en main

Par Orsys

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Analyser et comprendre les relations entre les objets d'une base de données Access
  • Créer une table et ses champs, y associer une clé primaire
  • Définir des liaisons entre les tables
  • Créer des formulaires pour améliorer la saisie des données dans une table
  • Interroger les données avec les requêtes
  • Elaborer des états de restitution des données de la base

Programme

Appréhender la base de données

  • Vocabulaire et concepts des bases de données.
  • Ruban. Menu Backstage. Volet de navigation.
  • Objets d'une base de données.
  • Vocabulaire et concepts des bases de données.
  • Ruban. Menu Backstage. Volet de navigation.
  • Objets d'une base de données.

Travaux pratiques

Manipuler l'interface.

Créer une base et des tables

  • Analyser : créer une table.
  • Créer une base de données. Ajouter une table.
  • Choisir les champs. Ajouter une clé primaire.
  • Prendre en main le mode feuille de données.
  • Analyser : créer une table.
  • Créer une base de données. Ajouter une table.
  • Choisir les champs. Ajouter une clé primaire.
  • Prendre en main le mode feuille de données.

Travaux pratiques

Créer une base et des tables.

Comprendre la relation entre tables

  • Analyser les relations entre tables.
  • Implanter des relations Un-à-Plusieurs, Plusieurs-à-Plusieurs.
  • Analyser les relations entre tables.
  • Implanter des relations Un-à-Plusieurs, Plusieurs-à-Plusieurs.

Travaux pratiques

Enrichir un modèle relationnel.

Maîtriser les requêtes

  • Créer des requêtes simples avec et sans critères.
  • Comprendre les requêtes multitables et les relations.
  • Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
  • Concevoir des calculs dans les requêtes.
  • Créer des requêtes paramétrées avancées, avec regroupements.
  • Créer des requêtes simples avec et sans critères.
  • Comprendre les requêtes multitables et les relations.
  • Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
  • Concevoir des calculs dans les requêtes.
  • Créer des requêtes paramétrées avancées, avec regroupements.

Travaux pratiques

Filtrer les données de tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.

Renseigner des formulaires

  • Créer un formulaire de consultation avec l'assistant.
  • Découvrir le double affichage et mode tabulaire.
  • Modifier les propriétés des objets d'un formulaire.
  • Connaître les modes création et page.
  • Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire.
  • Intégrer un calcul.
  • Créer un formulaire de consultation avec l'assistant.
  • Découvrir le double affichage et mode tabulaire.
  • Modifier les propriétés des objets d'un formulaire.
  • Connaître les modes création et page.
  • Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire.
  • Intégrer un calcul.

Travaux pratiques

Créer un formulaire, intégrer des sous-formulaires.

Editer les données avec un état

  • Créer un état simple.
  • Améliorer la mise en forme (police...).
  • Créer un état avancé avec regroupements.
  • Intégrer des calculs et des statistiques.
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page.
  • Mettre en page l'état.
  • Créer un état simple.
  • Améliorer la mise en forme (police...).
  • Créer un état avancé avec regroupements.
  • Intégrer des calculs et des statistiques.
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page.
  • Mettre en page l'état.

Travaux pratiques

Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple.

Communiquer avec les autres produits

  • Utiliser l'onglet Données externes et les relations du Pack Office.
  • Exporter une table/requête dans Excel.
  • Exporter au format PDF et importer au format TXT.
  • Utiliser l'onglet Données externes et les relations du Pack Office.
  • Exporter une table/requête dans Excel.
  • Exporter au format PDF et importer au format TXT.

Travaux pratiques

Importer/exporter des données entre Access et Excel.

Maîtriser les utilitaires de base de données

  • Identifier les outils. Compacter une base.
  • Protéger avec un mot de passe.
  • Identifier les outils. Compacter une base.
  • Protéger avec un mot de passe.

Travaux pratiques

Compacter et protéger la base.

Pédagogie

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, et des exercices d’entraînement.

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