XXL Formation

Access - Initiation

Par XXL Formation

Objectifs

Créer une base de donnéesComprendre le principe et la construction d'un schéma relationnelCréer, configurer et manipuler une tableCréer des requêtes simplesCréer des états prêts à être imprimésCréer des formulairesCette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Programme

Analyse et conception d'une base de données

  • Principe de base d’Access (SGBDR)
  • Familiarisation avec l'environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
  • Le volet de navigation
  • Définition du langage de requêtes SQL
  • Analyse et conception d’une base de données relationnelle
  • Construction du schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
  • Notion de clé primaire, de clé composite
  • Raccourcis clavier et astuces

Définition des tables

  • Le mode ‘’Création des tables’’
  • Définir les types de champs dans une table
  • Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
  • Créer un masque de saisie
  • Saisir dans la feuille de données
  • Contrôler la validité d'une saisie
  • Rendre obligatoire la saisie dans un champ

Les requêtes simples

  • Créer des requêtes mono-table en mode création
  • Ajouter les champs dans une requête
  • Ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
  • Mise en place de critères dans les requêtes
  • Appliquer un tri sur une requête
  • Export d'une table ou requête vers Excel

Les requêtes avec calculs et paramètres

  • Création d'un champ calculé
  • Créer des requêtes avec calcul et regroupements
  • Création d'une requête paramétrée
  • Appliquer un format numérique sur un champ calculé
  • Limiter le nombre de lignes de résultats d'une requête
  • Création d'une requête d'analyse croisée

Les requêtes multi-tables

  • Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
  • Création d’une requête multi tables entre deux tables liées
  • Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
  • Les types de jointures
  • Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les états simples

  • Création d’un état à l’aide de l’assistant état
  • Création d’un champ de regroupement
  • Tri de données dans un état
  • Création d’une ligne de total
  • Modification simple d’un état (alignements, taille, libellés)

Les formulaires simples

  • Création d'un formulaire à l'aide de l'assistant
  • Modification de la structure d'un formulaire (mode création)
  • Modification des propriétés des contrôles de formulaire
  • Modification des propriétés générales d'un formulaire
  • Filtrer dans un formulaire

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