Mustang Formation

Access 2016 Préparation certification TOSA Niveau 1

Par Mustang Formation

Objectifs

Maîtriser les principales fonctionnalités d'Access 2016. Pouvoir créer sans difficulté une base de données, des Formulaires ergonomiques, des Etats de sortie performants. Savoir interroger une base, exporter ou importer des données et gérer une base partagée. Valider ses compétences avec la certification TOSA Access.

Programme

Présentation d'Access 2016

  • Définition d'un SGBD Relationnel
  • Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés...
  • Access en réseau / Access et SQL Server
  • L'interface d'Access 2016
  • Le Ruban, le volet de navigation et les documents à onglets
  • Les différents objets Access

Définir une Base de données

  • Méthodologie de création
  • Création des tables : structure, type de données, propriétés des champs
  • Création rapide de tables à partir de feuilles de données
  • Définition d'une clé primaire, d'un index
  • Création des relations entre les tables
  • Notions d'intégrité référentielle et d'héritage
  • Impression de la structure de la base et des relations
  • Attacher une table externe

Les Données

  • Saisir, modifier, supprimer des données
  • Calendrier automatique pour la saisie de dates
  • Texte enrichi dans les champs mémo
  • Champs à plusieurs valeurs
  • Trier et sélectionner des données
  • Total dans les feuilles de données
  • Nouveaux filtres et tris
  • Mises à jour et suppressions en cascade
  • Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications
  • Importer des données
  • Les Tableaux et Graphiques croisés dynamiques

Interroger une base de données

  • Définition d'une requête, d'un QBE, de SQL
  • Le générateur de requête d'Access
  • Filtres par formulaires, Filtres par sélection
  • Les différents types de requêtes et de critères
  • Création d'une requête simple
  • Les requêtes Multi-tables
  • Les requêtes "Premières valeurs"
  • Les requêtes à critères "variables"
  • Les requêtes "Action"
  • Les requêtes "Analyse croisée"
  • Calculs et Regroupements depuis une requête
  • Exporter le résultat d'une requête
  • Liaisons avec Excel (Glisser / Déplacer).

Les Formulaires et les Etats

  • Rôles respectifs des formulaires et des états
  • Notions de contrôles et propriétés
  • Conception interactive d'un formulaire
  • Utilisation des Filtres dans les formulaires
  • Manipulations des contrôles
  • Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE...
  • Création d'un ou plusieurs sous formulaires
  • Les calculs dans un sous formulaire
  • Les mises en forme conditionnelles
  • Conception interactive d'états et de rapports
  • Réalisation de calculs dans les états
  • Personnalisation des états

Passage de l'examen de certification TOSA Access

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