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Access 2010 - Création de formulaires et d'états

Par IB Formation

Objectifs

  • Savoir modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état Access 2010
  • Comprendre comment optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
  • Créer des formulaires et des sous formulaires (état/sous état)
  • Réaliser des calculs dans un état dans des données groupées
  • Mise en forme conditionnelle
  • Créer des états sous forme d'étiquettes
  • Représenter vos données sous forme graphique

Programme

Améliorer la présentation d'un formulaire

  • Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
  • Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
  • Modifier l'apparence des différents éléments (couleur, police...)
  • Insérer des images

Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire

  • Insérer une liste déroulante
  • Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
  • Modifier l'ordre des tabulations
  • Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Créer un sous-formulaire saisir dans plusieurs tables

  • Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
  • Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier
  • Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
  • Réaliser des calculs dans les formulaires

Soigner la mise en forme des États

  • Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
  • Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
  • Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
  • Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
  • Modifier la mise en page (orientation, marges, en-têtes...)

Réaliser des calculs sur des données groupées dans un état

  • Grouper les données
  • Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
  • Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

Utiliser des fonctions pour traiter des données

  • Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
  • Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
  • Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
  • Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

Afficher certaines données qui répondent à une condition

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer un état d'impression d'étiquettes

  • Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
  • Modifier le format des étiquettes

Créer un sous-état

  • Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
  • Insérer le sous-état dans l'état principal
  • Définir le champ commun pour lier les deux états
  • Insérer une somme dans le pied d'état
  • Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

Présenter vos données sous forme d'un graphique

  • Créer un graphique avec l'assistant
  • Modifier le type de graphique (courbe...)
  • Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)

Pédagogie

  • Une mise en oeuvre immédiate des acquis : les participants vont apprendre à créer différents types de formulaires pour saisir des informations dans la base, découvrir comment optimiser la saisie à l'aide de listes déroulantes et comment renseigner simultanément les champs de plusieurs tables grâce à des sous-formulaires. Ils apprendront aussi à créer des regroupements dans des états, qui permettront d'organiser et de disposer les enregistrements par groupe, tel que Région ou Représentant.
  • Un programme répondant à des attentes concrètes : sont notamment présentées des solutions permettant de réaliser des calculs évolués sur les données de la base (totaux, pourcentages, écarts...) qui s'avèrent très utiles en entreprise (calcul sur CA, objectifs de ventes, commandes...).
  • Un support de cours numerique est remis à chaque participant.

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