Le Responsable paie & administration du personnel est d’assurer la gestion administrative et la paie des collaborateurs de la société. Afin de mener à bien cette mission, il peut se voir confier une équipe administrative chargé de la gestion de la paie et de l'administration opérationnelle du personnel.
Le responsable paie et administration du personnel est un interlocuteur privilégié des salariés, qui peut se rendre disponible afin de répondre à leurs questions relatives à la paie et aux cotisations sociales et patronales.
Quelles sont ses principales missions ?
- Suivre les congés et les absences
- Administrer l'émission des bulletins de salaires et la paie
- Gérer les incidents au sein de l’entreprise entre collaborateurs ainsi que les mesures disciplinaires qui peuvent s’en suivre.
- Assurer les relations avec les différents organismes sociaux tel que: Urssaf, mutuelle, médecine du travail, caisse primaire d’assurance maladie, caisse d’assurance retraite..etc
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : avenants, assurer les affiliations aux diverses caisses, établir les contrats de travail, soldes de tout compte.
- Organiser et mettre en place des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : masse salariale, accidents du travail, absentéisme, congés..
- Faire remonter les données sociales directement au siège ou auprès du comité de direction de l’entreprise.
- Établir un bilan social global de l’entreprise.
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH en collaboration avec le HRBP ou DRH..etc
- Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction.