Un logiciel RH SaaS (Software as a Service – en français « Logiciel en tant que service ») est un terme utilisé pour désigner une application RH conçue pour le web. Le logiciel en tant que service (SaaS) est une méthode de livraison de logiciel qui permet d'accéder aux données de n'importe quel appareil via un navigateur Web ou des API. Le plus souvent, les éditeurs de logiciels le proposent sur une plateforme hébergée, comme un Cloud.
Les origines du Saas
L’idée d’un service Saas pour professionnels est apparue dans les années 1960. Il a fallu les années 1990 et le développement d'internet avant que cette idée prenne vie sous la forme ASP : fournisseurs de services d’application. Certaines des applications étaient édités et hébergés par les vendeurs ASP, tandis que d’autres devaient encore être directement installés sur les ordinateurs des utilisateurs.
Le service Saas est une transformation du modèle ASP. Les vendeurs et les fournisseurs assurent la gestion de leur propre logiciel et aucune installation de la part de l’utilisateur n’est requise vue que le logiciel est distribué en temps réel sur internet via le cloud.
Le cloud computing permet aux entreprises d'utiliser des ressources informatiques sur Internet comme elles utiliseraient de l'électricité ou de l'eau.
En quoi le SaaS diffère des installations de logiciels traditionnelles ?
Lorsque vous utilisez le SaaS, vous n'avez pas besoin d'installer ou d'exécuter des applications dans votre propre centre de données. De plus, vous n'avez pas besoin de fichiers, dossiers et documents d'installation spécifiques sur votre propre ordinateur. Toutes les données sont stockées dans le cloud. Vous pouvez accéder aux applications SaaS à partir de n'importe quel appareil et emplacement Internet. Cependant, certaines applications SaaS peuvent être installées sur votre serveur Web.
- Paiement de l'accès
En fait, il existe différentes options de paiement pour les SaaS. Un client n'achète pas une licence coûteuse pour l'installation du logiciel. Il loue le service car il paie un abonnement mensuel pour accéder à l'application SaaS. Donc, selon cette option, ce paiement est récurrent. Le prix du service dépend de différents facteurs tels que la période d'utilisation, le nombre d'utilisateurs ou certaines activités dans l'application SaaS. Habituellement, les clients peuvent économiser de l'argent en payant longtemps à l'avance.
Certains SaaS offrent gratuitement des fonctionnalités limitées. Pour accéder aux fonctionnalités avancées, les utilisateurs doivent payer des frais d'abonnement. Le plus souvent, les applications SaaS proposent quelques plans tarifaires avec différentes fonctionnalités.
Pourquoi utiliser un système de logiciel RH en SaaS ?
Le prestataire de services est responsable du support et non l'utilisateur du logiciel.
Le principal avantage du SaaS est que ce modèle logiciel aide les utilisateurs à se concentrer sur leur travail sans se soucier de l'entretien et de la maintenance du logiciel. Lorsque vous possédez un logiciel sur site (on-premise), ce sera le rôle de votre service informatique d’assurer sa maintenance et ses évolutions.
Cependant, les choses sont différentes avec un SaaS RH. Le fournisseur de services est entièrement responsable de la configuration, de la maintenance et de l’évolution. De plus, les clients n'ont pas besoin de se soucier de la sécurité des données et des mises à jour, car c'est le rôle du fournisseur de services.
Le top 3 des raisons pour utiliser un logiciel RH Saas
- La mise à jour et maintenance du logiciel en temps réel
- La meilleure expérience utilisateurs
- L’incomparable disponibilité et flexibilité du logiciel RH SaaS
