Les jours ouvrés et les jours ouvrables ne doivent pas être confondus au moment du calcul et du décompte des congés payés. Il s’agit en effet de 2 notions différentes.
Jour ouvrable
Sont considérés comme jours ouvrables tous les jours de la semaine, sauf
- Le jour de repos hebdomadaire (généralement le dimanche)
- Les jours fériés (pendant lesquels l'entreprise ne travaille pas)
Le samedi et le lundi sont donc, par exemple, des jours ouvrables même si le personnel ne travaille pas normalement ces jours-là.
Jour ouvré
Les jours ouvrés sont les jours normalement travaillés dans l'entreprise, même si l'ensemble du personnel ne travaille pas forcément ces jours-là. De manière générale les jours ouvrés vont du lundi au vendredi.
Cependant dans de nombreux commerces, le samedi est un jour ouvré alors que le lundi ne l’est pas.
Et en pratique, le calcul des congés payés, ça donne quoi ?
Si le calcul des congés payés dans l'entreprise se fait en jours ouvrables, le salarié a droit à 30 jours de congés payés par an.
Si le décompte s'effectue en jours ouvrés il a droit à 25 jours annuels.
Le salarié acquiert donc 2,5 jours de congés payés par mois en jours ouvrables contre 2,08 en jours ouvrés.
Quel type de décompte choisir et dans quels cas peut-on l’appliquer en tant que responsable RH?
Le Code du travail laisse le choix aux entreprises de choisir le mode de décompte des congés payés qui leur convient le mieux : soit en jours ouvrés, soit en jours ouvrables. Dans le premier cas, les salariés auront droit à 25 jours de congés payés dans l’année. Dans le deuxième cas, leur stock de congés annuels passe à 30 jours. Cette différence permet un traitement égal, avec dans les deux cas la même durée effective de congés.
Dans la pratique, on constate que le décompte en jours ouvrés est plus simple à organiser pour l’entreprise.
Les professionnels RH gèrent un dispositif plus intuitif et les collaborateurs comprennent beaucoup mieux les compteurs qui indiquent le nombre de journées dont ils disposent. Cette option limite ainsi les malentendus et les éventuelles tensions.
La notion de jours ouvrés permet de valoriser les absences des salariés et notamment l'acquisition et le décompte des congés payés. La majorité des salariés travaillant cinq jours par semaine, le décompte des congés payés en jours ouvrés est plus simple que celui donné par le code du travail se basant sur les jours ouvrables.
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